Tokutei Zairyu Card: Kartu Zairyu yang Menyatu dengan My Number Card — Aturan, Biaya, dan Risiko Maina Hokensho Nonaktif (2026)

Tokutei Zairyu Card: Kartu Zairyu yang Menyatu dengan My Number Card

Sejak 14 Juni 2026, Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁 / Shutsunyuukoku Zairyuu Kanrichou) menerima permohonan Tokutei Zairyu Card (特定在留カード) — satu kartu yang berfungsi sebagai kartu zairyu sekaligus memuat fungsi My Number Card. Penerimaan di kantor imigrasi wilayah dimulai pada hari kerja berikutnya, 15 Juni 2026.

Kartu ini tidak wajib. Kalau Anda tidak mengajukannya, Anda tetap menerima kartu zairyu biasa dan tidak ada sanksi apa pun. Tetapi keputusannya tidak bisa ditunda sesuka hati, karena permohonannya hanya bisa dilakukan bersamaan dengan urusan lain di kantor imigrasi atau di kantor kota — bukan kapan saja Anda mau.

Artikel ini dirangkum dari keterangan resmi Badan Imigrasi Jepang, dikonfirmasi pada 7 September 2026.

Ringkasan cepat

• Operasional sejak 14 Juni 2026; penerimaan di kantor imigrasi wilayah sejak 15 Juni 2026.
• Tidak wajib. Kalau tidak diajukan, Anda menerima kartu zairyu seperti biasa.
• Sasarannya adalah penduduk menengah-panjang (中長期在留者) yang tercatat dalam buku induk penduduk (住民基本台帳 / juumin kihon daichou).
• Tidak bisa diajukan secara online. Hanya lewat loket kantor imigrasi wilayah atau loket kota/kecamatan.
• Untuk penerbitan pada prosedur pertama Anda sejak 14 Juni 2026, biayanya pada dasarnya tidak dipungut.
• Prosesnya minimal sekitar 2 minggu, kira-kira 10 hari lebih lama dibanding kartu zairyu biasa.
• Sertifikat elektronik yang lama nonaktif sekitar 1 minggu sebelum kartu baru Anda terima — ini bisa mengganggu penggunaan Maina Hokensho.
• Kartu ini adalah kartu zairyu, jadi wajib dibawa setiap saat.
• Kalau ingin terus memegangnya, Anda harus mengajukan lagi setiap kali ada prosedur yang menerbitkan kartu zairyu baru.

1. Apa yang sebenarnya disatukan

Selama ini orang asing yang tinggal di Jepang memegang dua kartu berbeda:

• Kartu zairyu (在留カード) — diterbitkan Badan Imigrasi, membuktikan status dan masa izin tinggal Anda, dan wajib dibawa setiap saat.
• My Number Card (マイナンバーカード) — diterbitkan lewat kota/kecamatan, dipakai untuk urusan administrasi, e-Tax, dan sebagai kartu asuransi kesehatan (Maina Hokensho).

Tokutei Zairyu Card menggabungkan keduanya menjadi satu kartu fisik. Secara hukum kartu ini tetap kartu zairyu; fungsi My Number Card ditambahkan ke dalamnya.

Yang perlu digarisbawahi: penggabungan ini bukan penggabungan masa berlaku secara otomatis. Badan Imigrasi menyatakan bahwa masa berlaku fungsi My Number Card pada Tokutei Zairyu Card berakhir pada tanggal berakhirnya masa izin tinggal Anda, dan kalau prosedur yang diperlukan tidak dilakukan, sertifikat elektronik untuk verifikasi pengguna bisa hangus sehingga kartu tidak lagi bisa dipakai sebagai Maina Hokensho.

2. Siapa yang bisa mengajukan, dan di mana

Sasarannya adalah penduduk menengah-panjang yang tercatat dalam buku induk penduduk. Artinya, kalau Anda sudah melapor alamat di kota tempat tinggal Anda dan memegang kartu zairyu, pada dasarnya Anda termasuk.

Untuk penduduk permanen khusus (特別永住者 / tokubetsu eijuusha) ada skema tersendiri, yaitu Tokutei Tokubetsu Eijuusha Shoumeisho (特定特別永住者証明書), dengan halaman panduan terpisah di situs Badan Imigrasi.

Permohonan hanya diterima di loket, dan hanya bersamaan dengan prosedur lain:

Di kantor imigrasi wilayah (地方出入国在留管理官署):

• saat permohonan perubahan status izin tinggal (在留資格変更許可申請)
• saat permohonan perpanjangan masa izin tinggal (在留期間更新許可申請)
• saat permohonan izin tinggal permanen (永住許可申請) — syarat dan aturan pencabutannya kami bahas di panduan izin tinggal permanen (Eijuu)
• saat permohonan penerbitan ulang kartu zairyu atau perpanjangan masa berlaku kartu zairyu
• saat melapor perubahan hal-hal yang tercatat di kartu zairyu

Di loket kota/kecamatan (市区町村の窓口):

• saat lapor alamat setelah baru mendarat di Jepang
• saat lapor alamat yang menyertai perubahan status izin tinggal
• saat lapor pindah alamat — urutan tenshutsu dan tennyu-nya kami jelaskan di panduan pindah alamat antar kota di Jepang

Badan Imigrasi menegaskan bahwa permohonan Tokutei Zairyu Card tidak mendukung pengajuan online. Jadi kalau perpanjangan izin tinggal Anda diurus perusahaan lewat sistem online, kartu ini tidak ikut terurus di sana.

3. Dokumen yang disiapkan

• Formulir permohonan penerbitan Tokutei Zairyu Card (ada dua versi: untuk kantor imigrasi wilayah dan untuk kota/kecamatan — pastikan Anda memakai versi yang benar)
• Surat permintaan penetapan nomor PIN (暗証番号設定依頼書)
• Pas foto 1 lembar (tidak diperlukan untuk anak di bawah 1 tahun)
• Paspor
• Kartu zairyu

Catatan penting soal PIN: kalau permohonan diajukan lewat wakil atau petugas pengurus (代理人・取次者), Badan Imigrasi meminta agar dokumen PIN diserahkan dalam keadaan tersegel oleh pemohon sendiri, supaya wakil atau petugas itu tidak bisa melihat PIN Anda. Kalau perusahaan atau agen mengurus berkas Anda, Anda tidak perlu menyebutkan PIN Anda secara terbuka kepada mereka.

4. Biaya

Badan Imigrasi menyatakan bahwa untuk penerbitan pada prosedur pertama Anda sejak 14 Juni 2026, biayanya pada dasarnya tidak dipungut.

Di luar hal itu, biaya bisa muncul — misalnya pada permohonan penerbitan ulang karena Anda ingin menukar kartu:

• Biaya ke Badan Imigrasi: 1.900 yen (2.600 yen bila dikirim langsung ke alamat Anda)
• Biaya ke J-LIS: 600 yen (800 yen bila sekaligus menerbitkan sertifikat elektronik)

Angka-angka ini terpisah dari biaya perpanjangan atau perubahan status izin tinggal itu sendiri, yang berubah mulai 1 Oktober 2026. Rinciannya kami bahas di artikel kenaikan biaya izin tinggal 2026.

5. Lama proses, dan risiko Maina Hokensho nonaktif

Ini bagian yang paling sering mengagetkan orang.

• Badan Imigrasi menyatakan Tokutei Zairyu Card memerlukan waktu minimal sekitar 2 minggu sejak permohonan sampai kartu diterima, dan sekitar 10 hari lebih lama dibanding kartu zairyu biasa.
• Karena proses penerbitannya, sertifikat elektronik pada My Number Card yang sudah Anda miliki (atau pada Tokutei Zairyu Card lama) hangus sekitar 1 minggu sebelum Anda menerima kartu yang baru.
• Badan Imigrasi secara eksplisit menyebut bahwa hangusnya sertifikat elektronik itu bisa berdampak pada penggunaan Maina Hokensho.

Artinya, ada jendela waktu di mana kartu asuransi digital Anda bisa tidak terbaca di rumah sakit atau apotek. Kalau Anda sedang menjalani pengobatan rutin, sedang hamil, atau punya jadwal kontrol, pertimbangkan waktunya baik-baik dan siapkan alternatifnya. Cara kerja Maina Hokensho dan dokumen pengganti bila kartu tidak terbaca kami bahas di panduan kartu asuransi kesehatan Jepang 2026.

6. Harus diajukan ulang setiap kali — ini yang paling mudah terlewat

Banyak orang mengira sekali punya, seterusnya punya. Bukan begitu.

Badan Imigrasi menyatakan bahwa kalau Anda ingin terus memegang Tokutei Zairyu Card, maka setiap kali ada prosedur yang menerbitkan kartu zairyu baru — permohonan perubahan status, perpanjangan masa izin tinggal, permohonan izin tinggal permanen, perpanjangan masa berlaku kartu zairyu, dan sejenisnya — Anda harus mengajukan permohonan Tokutei Zairyu Card lagi, meskipun Anda sudah memilikinya atau sudah pernah mengajukannya.

Kalau lupa, yang Anda terima adalah kartu zairyu biasa, dan fungsi My Number Card-nya hilang dari kartu itu.

Kewajiban lapor yang lain tetap berdiri sendiri: berhenti kerja atau pindah perusahaan harus dilaporkan terpisah ke Imigrasi. Aturannya kami bahas di kewajiban lapor ke Imigrasi dalam 14 hari.

7. Kewajiban membawa kartu tetap berlaku

Badan Imigrasi menyatakan: "特定在留カードは在留カードであるため、常時携帯義務が課せられます" — karena Tokutei Zairyu Card adalah kartu zairyu, kewajiban membawanya setiap saat tetap dikenakan.

Jadi menyatukan kartu tidak membuat Anda boleh meninggalkannya di rumah, dan juga tidak mengubah kewajiban menunjukkannya ketika diminta petugas yang berwenang.

8. Kaitannya dengan tenggat 30 September 2026

Badan Imigrasi mengumumkan bahwa biaya izin tinggal direvisi untuk permohonan yang diajukan pada atau setelah 1 Oktober 2026, sementara permohonan yang diajukan sampai 30 September 2026 memakai tarif sebelum revisi.

Akibatnya, bulan September ini banyak orang mempercepat permohonan perpanjangan atau perubahan status. Kalau Anda termasuk, ada satu keputusan tambahan yang muncul di loket: mengajukan Tokutei Zairyu Card sekaligus atau tidak.

Dua hal yang perlu ditimbang:

• Prosesnya lebih lama sekitar 10 hari, jadi kartu baru Anda datang lebih belakangan.
• Sertifikat elektronik Anda hangus sekitar 1 minggu sebelum kartu datang, jadi ada masa Maina Hokensho bisa terganggu.

Tidak ada jawaban yang benar untuk semua orang. Yang jelas, keputusan ini sebaiknya diambil sebelum Anda berdiri di loket, bukan mendadak di tempat.

9. Checklist sebelum ke loket

• Pastikan Anda tahu apakah urusan Anda hari itu memang termasuk prosedur yang bisa disertai permohonan Tokutei Zairyu Card.
• Siapkan formulir versi yang benar: untuk kantor imigrasi wilayah atau untuk kota/kecamatan.
• Siapkan surat permintaan penetapan PIN, dan segel sendiri kalau ada wakil atau petugas yang mengurus.
• Siapkan pas foto 1 lembar, paspor, dan kartu zairyu.
• Cek jadwal pengobatan atau kontrol Anda dalam 3–4 minggu ke depan, mengingat kemungkinan Maina Hokensho terganggu.
• Kalau Anda memperpanjang izin tinggal bulan ini, cek juga tenggat tarif 30 September 2026.
• Catat di kalender: pada prosedur berikutnya, Anda harus mengajukan permohonan ini lagi.

Sumber resmi

• Badan Imigrasi Jepang — Tentang permohonan penerbitan Tokutei Zairyu Card (特定在留カード等交付申請について)
• Badan Imigrasi Jepang — Tanya Jawab penyatuan kartu zairyu dan My Number Card (在留カードとマイナンバーカードの一体化Ｑ＆Ａ)
• Badan Imigrasi Jepang — Revisi biaya izin tinggal per 1 Oktober 2026 (令和8年10月1日付け在留許可手数料の改定について)
• Badan Imigrasi Jepang — Tentang permohonan Tokutei Tokubetsu Eijuusha Shoumeisho (特定特別永住者証明書交付申請について)

Semua dikonfirmasi pada 7 September 2026.

Catatan penting

Artikel ini disusun untuk membantu Anda memahami gambaran umum aturan dan bukan nasihat hukum. Isi kartu, dokumen yang diminta, biaya, dan lama proses dapat berubah sewaktu-waktu, dan penanganannya bisa berbeda antar kantor imigrasi wilayah maupun antar kota. Sebelum mengambil keputusan, konfirmasikan ke kantor imigrasi wilayah tempat tinggal Anda atau ke loket kota/kecamatan Anda. Untuk urusan asuransi kesehatan, konfirmasikan ke penyelenggara asuransi Anda.