Kartu Asuransi Kesehatan Lama Sudah Tidak Berlaku: Yang Harus Anda Bawa ke Rumah Sakit Sejak Agustus 2026

Kartu Asuransi Kesehatan Lama Sudah Tidak Berlaku: Yang Harus Anda Bawa ke Rumah Sakit Sejak Agustus 2026

Kalau di dompet Anda masih ada kartu asuransi kesehatan model lama (kenkou hokenshou) berwarna kartu plastik atau kertas dari perusahaan maupun dari kantor kota, kartu itu sudah tidak bisa dipakai lagi di rumah sakit dan apotek.

Masa transisi berakhir 1 Desember 2025. Setelah itu masih ada kelonggaran bagi orang yang datang membawa kartu lama tanpa sadar masa berlakunya habis — tetapi kelonggaran itu pun berakhir 31 Juli 2026. Artinya, per Agustus 2026, yang berlaku hanya dua: Maina Hokenshou atau Shikaku Kakuninsho.

Informasi ini dikonfirmasi dari halaman resmi Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (MHLW) pada 28 Agustus 2026.

Ringkasan cepat

• Kartu asuransi model lama: tidak berlaku.
• Yang berlaku: Maina Hokenshou (kartu My Number yang sudah didaftarkan sebagai kartu asuransi) atau Shikaku Kakuninsho (資格確認書).
• Shikaku Kakuninsho dikirim tanpa perlu mengajukan permohonan, gratis, untuk orang yang belum mendaftarkan My Number Card sebagai kartu asuransi.
• Masa berlaku Shikaku Kakuninsho ditetapkan oleh penyelenggara asuransi, maksimal 5 tahun.
• Shikaku Jouhou no Oshirase (資格情報のお知らせ) bukan pengganti kartu — tidak bisa dipakai sendirian.
• Untuk WNA: My Number Card bisa kedaluwarsa kalau perpanjangan masa berlakunya tidak diurus di kantor kota.

1. Apa yang berubah dan kapan

Sistem verifikasi kepesertaan asuransi kesehatan di Jepang berpindah dari "menunjukkan kartu" ke "verifikasi data secara elektronik".

• 1 Desember 2025 — masa transisi kartu asuransi model lama berakhir.
• 31 Juli 2026 — kelonggaran bagi pasien yang membawa kartu lama yang sudah lewat masa berlaku juga berakhir.

Jadi sejak Agustus 2026, resepsionis rumah sakit tidak lagi bisa menerima kartu lama Anda, bahkan sebagai kelonggaran.

2. Tiga benda yang sering tertukar

a. Maina Hokenshou (マイナ保険証) Ini bukan kartu terpisah. Ini adalah My Number Card Anda yang sudah didaftarkan untuk dipakai sebagai kartu asuransi kesehatan. Tanpa pendaftaran itu, My Number Card biasa tidak berfungsi sebagai kartu asuransi.

b. Shikaku Kakuninsho (資格確認書) Surat keterangan kepesertaan yang diterbitkan oleh penyelenggara asuransi Anda — perusahaan (kenkou hoken kumiai / Kyoukai Kenpo) atau kantor kota (kokumin kenkou hoken). Diberikan gratis dan tanpa perlu Anda mengajukan permohonan kepada orang yang belum mendaftarkan My Number Card sebagai kartu asuransi. Masa berlakunya ditetapkan penyelenggara asuransi, paling lama 5 tahun.

Dengan Shikaku Kakuninsho, Anda tetap berobat seperti biasa dengan tanggungan yang sama. Anda tidak wajib membuat My Number Card hanya untuk bisa berobat.

c. Shikaku Jouhou no Oshirase (資格情報のお知らせ) Lembar informasi yang dikirim otomatis kepada pemegang Maina Hokenshou. Ini tidak bisa dipakai sendirian untuk berobat. Fungsinya hanya sebagai pelengkap: ditunjukkan bersama My Number Card apabila verifikasi elektronik gagal di loket.

Banyak orang menyimpan lembar ini dan mengira sudah aman. Bukan itu fungsinya.

3. Cara memastikan Anda punya yang mana

1. Cek dompet dan surat-surat dari perusahaan atau kantor kota dalam setahun terakhir. Cari kartu/kertas bertuliskan 資格確認書.
2. Kalau Anda punya My Number Card, cek apakah sudah didaftarkan sebagai kartu asuransi. Pendaftaran bisa dilakukan di loket rumah sakit atau apotek memakai mesin pembaca kartu dengan pengenalan wajah, atau lewat aplikasi Mynaportal.
3. Kalau tidak menemukan apa-apa, hubungi:
   • Karyawan perusahaan: bagian HRD (soumu/jinji) atau penyelenggara asuransi perusahaan.
   • Peserta kokumin kenkou hoken: loket asuransi kesehatan di kantor kota (kokuho tantou).

Jangan menunggu sampai sakit. Loket rumah sakit bukan tempat untuk mengurus ini.

4. Kalau Anda terlanjur sakit dan tidak punya keduanya

Kalau di loket tidak bisa dilakukan verifikasi kepesertaan sama sekali, ada kemungkinan Anda diminta membayar penuh (10 bagian) lebih dulu, lalu mengajukan penggantian ke penyelenggara asuransi setelahnya. Prosedur dan syarat penggantian berbeda-beda antar penyelenggara, jadi:

• Simpan kuitansi (ryoushuusho) dan rincian biaya (meisaisho).
• Segera hubungi penyelenggara asuransi Anda (HRD perusahaan atau kantor kota) dan tanyakan prosedur klaimnya.

Kalau biaya pengobatan Anda besar, cek juga aturan batas biaya bulanan di panduan kougaku ryouyouhi 2026.

5. Hal khusus yang sering menjerat WNA

a. My Number Card bisa kedaluwarsa Dokumen resmi untuk penduduk asing menyatakan bahwa My Number Card memiliki masa berlaku, dan kartu akan hangus jika prosedur perpanjangan tidak dilakukan di loket kantor kota sebelum masa berlakunya habis. Kalau kartunya hangus, Maina Hokenshou Anda ikut tidak berfungsi.

Karena itu, setiap kali Anda memperpanjang izin tinggal, tanyakan sekaligus di kantor kota apakah My Number Card Anda perlu diurus.

b. Pindah kerja atau berhenti kerja Saat keluar dari perusahaan, kepesertaan asuransi perusahaan berakhir. Anda harus segera mendaftar ke asuransi baru — asuransi perusahaan berikutnya, kelanjutan sukarela (nini keizoku), atau kokumin kenkou hoken di kantor kota. Banyak kantor kota mengumumkan batas 14 hari untuk pendaftaran kokumin kenkou hoken, jadi jangan ditunda.

c. Pindah alamat Pindah kota berarti kepesertaan kokumin kenkou hoken Anda berpindah juga. Shikaku Kakuninsho lama tidak otomatis berlaku di kota baru. Urus bersamaan dengan tenshutsu/tennyuu todoke.

Karena iuran kokumin kenkou hoken dan pajak daerah dihitung dari penghasilan tahun sebelumnya, ada baiknya membaca juga FAQ pajak juminzei.

6. Kesalahan yang sering terjadi

• Menyimpan kartu lama dan mengira masih bisa dipakai "kalau darurat". Tidak bisa. Kelonggarannya sudah berakhir 31 Juli 2026.
• Mengira Shikaku Jouhou no Oshirase adalah kartu pengganti. Bukan. Harus bersama My Number Card.
• Mengira wajib punya My Number Card untuk berobat. Tidak wajib. Shikaku Kakuninsho cukup.
• Punya My Number Card tapi lupa mendaftarkannya sebagai kartu asuransi, lalu terkejut ditolak di loket.
• Membiarkan My Number Card kedaluwarsa setelah perpanjangan izin tinggal.

7. Tanya jawab singkat

Saya belum punya My Number Card. Apakah saya tidak bisa berobat? Bisa. Anda termasuk yang menerima Shikaku Kakuninsho tanpa perlu mengajukan permohonan.

Berapa lama Shikaku Kakuninsho berlaku? Ditetapkan oleh penyelenggara asuransi Anda, maksimal 5 tahun. Cek tanggal yang tercetak di dokumennya.

Apakah biaya berobat jadi lebih mahal dengan Shikaku Kakuninsho? Porsi tanggungan Anda mengikuti aturan asuransi yang sama, bukan ditentukan oleh jenis dokumen yang Anda bawa.

Saya kehilangan Shikaku Kakuninsho. Hubungi penyelenggara asuransi Anda — HRD perusahaan atau loket kokuho di kantor kota — untuk penerbitan ulang.

Anak saya bagaimana? Anggota keluarga yang menjadi tanggungan juga menerima dokumen masing-masing. Pastikan setiap anggota keluarga punya miliknya sendiri sebelum dibutuhkan.

Untuk persiapan bahasa saat di rumah sakit, lihat cara menjelaskan gejala dalam bahasa Jepang. Untuk gambaran bantuan pemerintah lain, lihat 7 bantuan & subsidi pemerintah Jepang.

Langkah berikutnya

1. Malam ini juga, cek dompet dan map dokumen Anda: apakah ada Shikaku Kakuninsho, atau My Number Card yang sudah terdaftar sebagai kartu asuransi?
2. Kalau tidak ada keduanya, hubungi HRD perusahaan atau loket kokuho kantor kota minggu ini.
3. Cek masa berlaku My Number Card Anda, terutama kalau izin tinggal Anda baru diperpanjang.
4. Lakukan hal yang sama untuk pasangan dan anak-anak Anda.

Disclaimer: Artikel ini disusun berdasarkan halaman resmi Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (MHLW) serta materi resmi mengenai My Number Card untuk penduduk asing, yang diperiksa pada 28 Agustus 2026. Isinya bersifat informasi umum. Prosedur, masa berlaku dokumen, dan cara klaim penggantian biaya ditentukan oleh penyelenggara asuransi dan pemerintah daerah masing-masing, serta dapat berubah. Untuk kasus Anda sendiri, konfirmasikan ke penyelenggara asuransi, kantor kota, atau tenaga profesional yang berwenang.