Potongan Pajak untuk Keluarga di Indonesia: Aturan Kiriman ¥380.000 dan Dokumennya

Kalau kamu bekerja di Jepang dan rutin mengirim uang untuk orang tua, pasangan, atau anak di Indonesia, kiriman itu bisa memperkecil pajak penghasilan (shotokuzei) dan pajak daerah (juminzei) yang kamu bayar, lewat fuyou koujo (扶養控除) atau potongan tanggungan keluarga.

Masalahnya, sejak aturannya diperketat, tidak semua keluarga di luar Jepang otomatis bisa didaftarkan. Artikel ini merangkum aturan resmi Badan Pajak Nasional Jepang (国税庁 / NTA), berdasarkan Q&A edisi revisi Juni 2025 yang disusun mengikuti peraturan yang berlaku per 1 Juni 2025.

Ringkasan singkat

• Keluarga yang tinggal di luar Jepang disebut kokugai kyojuu shinzoku (国外居住親族).
• Umur 16 sampai di bawah 30 tahun atau 70 tahun ke atas: bisa didaftarkan.
• Umur 30 sampai di bawah 70 tahun: hanya bisa kalau memenuhi salah satu dari tiga syarat, dan yang paling umum adalah menerima kiriman 380.000 yen atau lebih dalam satu tahun.
• Kamu wajib menyerahkan dokumen hubungan keluarga dan dokumen bukti kiriman uang ke perusahaan.
• Uang tunai yang dititipkan lewat teman tidak diakui sebagai bukti.

1. Syarat dasar sebelum bicara umur

Sebelum melihat umur, orang yang mau kamu daftarkan harus memenuhi tiga hal berikut.

• Termasuk keluarga menurut hukum Jepang: kerabat sedarah sampai derajat ke-6, pasangan, atau kerabat semenda sampai derajat ke-3. Orang tua, mertua, kakek-nenek, dan saudara kandung termasuk di dalamnya.
• Satu ekonomi rumah tangga (seikei o itsu ni suru / 生計を一にする): kamu memang menanggung biaya hidup atau biaya pendidikan orang itu.
• Penghasilan orang itu sendiri tidak lebih dari 580.000 yen setahun.

Batas 580.000 yen berlaku untuk pajak penghasilan tahun 2025 (Reiwa 7) dan sesudahnya. Sebelum perubahan, batasnya 480.000 yen.

2. Umur menentukan bisa atau tidaknya

Umur dihitung berdasarkan kondisi per 31 Desember tahun yang bersangkutan.

• 16 sampai di bawah 30 tahun: bisa didaftarkan.
• 70 tahun ke atas: bisa didaftarkan.
• 30 sampai di bawah 70 tahun: hanya bisa kalau masuk salah satu dari tiga pengecualian di bagian berikutnya.

Anak di bawah 16 tahun tidak masuk fuyou koujo pajak penghasilan. Untuk anak, yang berlaku adalah sistem tunjangan anak (jidou teate).

3. Tiga pengecualian untuk umur 30 sampai di bawah 70 tahun

1. Sedang studi di luar negeri sehingga tidak lagi punya alamat maupun tempat tinggal di Jepang.
2. Penyandang disabilitas sesuai definisi undang-undang pajak penghasilan Jepang.
3. Menerima pembayaran biaya hidup atau biaya pendidikan sebesar 380.000 yen atau lebih dari kamu dalam tahun itu.

Untuk pekerja Indonesia di Jepang, yang paling sering dipakai adalah nomor 3. Artinya, kalau orang tua kamu berumur 45 tahun, total kiriman kamu untuk dia dalam satu tahun harus mencapai minimal 380.000 yen supaya bisa didaftarkan sebagai tanggungan.

Catatan soal disabilitas: buku atau surat keterangan disabilitas yang diterbitkan pemerintah negara lain tidak otomatis diakui, karena definisi yang dipakai adalah definisi undang-undang Jepang.

4. Dokumen yang wajib disiapkan

Shinzoku kankei shorui (親族関係書類) — bukti hubungan keluarga

Dokumen resmi yang membuktikan orang itu memang keluarga kamu, memuat nama, tanggal lahir, dan alamat. Untuk WNI biasanya berupa dokumen terbitan pemerintah Indonesia seperti akta kelahiran, akta nikah, atau kartu keluarga.

Contoh kombinasi yang dibutuhkan:

• Untuk anak: akta kelahiran anak
• Untuk orang tua kandung: akta kelahiran kamu sendiri
• Untuk pasangan: akta nikah kamu
• Untuk mertua: akta nikah kamu ditambah akta kelahiran pasangan

Kalau dokumennya bukan bahasa Jepang, terjemahan bahasa Jepang wajib dilampirkan. Selain fotokopi paspor, umumnya dokumen aslinya yang harus diserahkan atau diperlihatkan.

Sokin kankei shorui (送金関係書類) — bukti kiriman uang

Bukti bahwa kamu memang mengirim uang untuk biaya hidup atau pendidikan orang itu, setiap kali diperlukan. Yang diakui antara lain:

• Dokumen dari lembaga keuangan atau perusahaan jasa pengiriman uang yang mencantumkan nama pengirim, nama penerima, tanggal kiriman, dan jumlahnya
• Tagihan kartu kredit keluarga (family card) atas nama kamu yang dipakai keluarga di luar negeri
• Dokumen dari penyedia jasa pemindahan alat pembayaran elektronik yang terdaftar

Salinan buku tabungan atau rincian transaksi internet banking juga bisa dipakai, selama empat informasi di atas terbaca jelas.

38万円送金書類 — bukti kiriman 380.000 yen

Bentuk khusus dari bukti kiriman, yaitu dokumen yang menunjukkan bahwa total kiriman kamu ke orang itu dalam satu tahun sudah mencapai 380.000 yen atau lebih. Wajib untuk keluarga umur 30 sampai di bawah 70 tahun yang didaftarkan lewat pengecualian nomor 3.

Ryuugaku biza tou shorui (留学ビザ等書類)

Hanya untuk pengecualian nomor 1. Berupa salinan visa pelajar atau salinan kartu izin tinggal di negara tempat studi.

5. Aturan kiriman uang yang sering bikin gagal

• Kirim ke masing-masing orang. Kalau kamu menanggung ayah dan ibu, kiriman harus dilakukan terpisah atas nama masing-masing. Kalau semuanya dikirim ke satu orang sebagai perwakilan, hanya orang itu yang diakui.
• Rekening bersama berisiko. Kalau tidak jelas siapa penerima sebenarnya, kirimannya tidak dihitung sebagai bukti.
• Uang tunai lewat titipan teman tidak diakui. Surat pernyataan bahwa kamu menyerahkan uang tunai bukan dokumen yang sah menurut undang-undang pajak penghasilan Jepang.
• Biaya transfer boleh ikut dihitung. Kalau kamu kirim 370.000 yen dan biaya transfernya 10.000 yen, totalnya boleh dianggap 380.000 yen — tapi hanya kalau jumlah biaya itu tertulis di dokumen buktinya.
• Tanggal yang dipakai adalah tanggal kamu mengirim, bukan tanggal uang masuk ke rekening keluarga. Kiriman akhir Desember yang baru masuk Januari tetap dihitung untuk tahun sebelumnya.
• Kiriman untuk beberapa tahun sekaligus tidak bisa dipecah. Uang yang dikirim sekali untuk dua tahun hanya dihitung di tahun pengirimannya.
• Kalau kamu mengirim 3 kali atau lebih ke orang yang sama dalam setahun, kamu boleh menyerahkan formulir rincian (送金関係書類の明細書) plus bukti kiriman pertama dan terakhir saja, lalu menyimpan sisanya sendiri. Tapi kalau jumlah kiriman pertama dan terakhir belum mencapai 380.000 yen, kamu tetap harus menambahkan bukti sampai totalnya cukup.

6. Yang perlu kamu lakukan saat nenmatsu chousei

• Serahkan dokumen hubungan keluarga ketika menyerahkan formulir fuyou koujo tou shinkokusho (扶養控除等申告書) di awal tahun atau saat mulai bekerja.
• Saat nenmatsu chousei akhir tahun, serahkan bukti kiriman uang atau bukti 380.000 yen.
• Isi kolom seikei o itsu ni suru jijitsu (生計を一にする事実) di formulir dengan total kiriman kamu tahun itu. Kolom ini baru diisi di akhir tahun, jadi formulirnya biasanya perlu ditulis ulang atau diserahkan lagi.
• Kalau buktinya tidak sempat diserahkan sampai nenmatsu chousei selesai, kamu masih bisa mengurusnya lewat kakutei shinkoku (laporan pajak mandiri) di tahun berikutnya.

Perusahaan wajib menyimpan formulir ini selama 7 tahun, jadi sebaiknya kamu juga menyimpan salinanmu sendiri.

7. Kesalahan yang paling sering terjadi

• Mendaftarkan orang tua berumur 40-an padahal total kiriman setahun belum mencapai 380.000 yen.
• Mengirim semua uang ke satu adik untuk dibagikan ke seluruh keluarga.
• Lupa menyiapkan terjemahan bahasa Jepang untuk akta kelahiran atau kartu keluarga.
• Menyerahkan hanya fotokopi paspor tanpa dokumen hubungan keluarga.
• Mengira potongan ini otomatis berlaku terus, padahal formulir dan dokumennya umumnya perlu diserahkan setiap tahun.

Artikel terkait

• Cara buka rekening bank di Jepang dan kirim uang ke Indonesia
• Tanya jawab pajak juminzei di Jepang
• Cara mengurus nenkin (pensiun) di Jepang untuk WNI
• Cara menghitung uang lembur di Jepang

Sumber resmi

• 国税庁「国外居住親族に係る扶養控除等の適用について」 — dikonfirmasi 13 Agustus 2026
• 国税庁「国外居住親族に係る扶養控除等Q&A（源泉所得税関係）」edisi revisi Juni 2025 (PDF) — dikonfirmasi 13 Agustus 2026
• 国税庁「国外居住親族に対する送金関係書類の明細書」 — dikonfirmasi 13 Agustus 2026

Catatan

Artikel ini disusun dari informasi resmi yang dikonfirmasi pada 13 Agustus 2026 dan bukan nasihat hukum maupun nasihat perpajakan. Penerapan aturan bisa berbeda tergantung kondisi masing-masing orang, dan isi aturan bisa berubah sewaktu-waktu. Untuk keputusan yang menyangkut pajakmu sendiri, tanyakan ke bagian personalia perusahaan, kantor pajak (zeimusho) terdekat, atau konsultan pajak (zeirishi).