Cara Mengurus Nenkin (Pension) di Jepang untuk WNI 2026

Cara Mengurus Nenkin (Pension) di Jepang untuk WNI 2026: Panduan Lengkap Pencairan Dattai Ichijikin

Bagi Warga Negara Indonesia (WNI) yang pernah bekerja atau magang di Jepang, Nenkin (年金) atau sistem pensiun Jepang mungkin sudah tidak asing lagi. Setiap pekerja di Jepang, termasuk orang asing, diwajibkan untuk membayar iuran pensiun setiap bulannya. Namun, apa yang terjadi dengan uang tersebut ketika Anda memutuskan untuk pulang ke Indonesia secara permanen?

Kabar baiknya, Anda bisa mencairkan kembali sebagian besar uang yang telah disetorkan melalui prosedur yang disebut Lump-sum Withdrawal Payment (脱退一時金 / Dattai Ichijikin). Pada tahun 2026, terdapat perubahan penting dalam aturan perhitungan Dattai Ichijikin yang perlu Anda perhatikan agar tidak melewatkan hak Anda.

Artikel ini akan membahas secara tuntas cara mengurus Nenkin di Jepang untuk WNI tahun 2026, mulai dari syarat, dokumen yang dibutuhkan, hingga prosedur pencairan dan pengembalian pajaknya — termasuk informasi terbaru mengenai perubahan batas atas masa iuran dari 5 tahun menjadi 8 tahun.

1. Apa Itu Nenkin dan Dattai Ichijikin?

Nenkin adalah program jaminan pensiun nasional di Jepang. Ada dua jenis utama Nenkin yang biasanya diikuti oleh pekerja asing:

1. Kokumin Nenkin (National Pension / 国民年金): Diikuti oleh pelajar, pekerja paruh waktu (part-time), atau wiraswasta yang tidak terdaftar dalam program pensiun karyawan.
2. Kousei Nenkin (Employees' Pension Insurance / 厚生年金): Diikuti oleh karyawan perusahaan, termasuk pekerja magang (kenshuusei) dan pekerja dengan visa Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker).

Dattai Ichijikin (Lump-sum Withdrawal Payment / 脱退一時金) adalah pembayaran sekaligus yang diberikan kepada warga negara asing yang telah membayar iuran Nenkin selama minimal 6 bulan, namun meninggalkan Jepang sebelum memenuhi syarat untuk menerima uang pensiun di hari tua. Syarat menerima pensiun hari tua di Jepang adalah masa iuran minimal 10 tahun (120 bulan).

Dengan kata lain, jika Anda bekerja di Jepang kurang dari 10 tahun dan kemudian pulang ke Indonesia secara permanen, Anda berhak mengklaim Dattai Ichijikin sebagai pengganti hak pensiun Anda.

2. Syarat Pencairan Nenkin (Dattai Ichijikin) Tahun 2026

Untuk bisa mengklaim Dattai Ichijikin pada tahun 2026, Anda harus memenuhi seluruh persyaratan berikut:

1. Bukan Warga Negara Jepang: Anda harus berstatus sebagai warga negara asing (dalam hal ini WNI).
2. Tidak Tinggal di Jepang: Anda harus sudah membatalkan registrasi alamat (Juminhyo) di kantor balai kota (Kuyakusho/Shiyakusho) dan sudah kembali ke negara asal.
3. Tidak Memiliki Izin Masuk Kembali (Re-entry Permit) yang Masih Berlaku: Berdasarkan perubahan aturan terbaru (2025), jika Anda keluar dari Jepang dengan membawa re-entry permit yang masih aktif, Anda tidak bisa mengajukan Dattai Ichijikin selama izin tersebut masih berlaku. Pastikan re-entry permit Anda sudah habis masa berlakunya sebelum mengajukan klaim.
4. Masa Iuran Minimal 6 Bulan: Anda telah membayar iuran Kokumin Nenkin atau Kousei Nenkin minimal selama 6 bulan.
5. Belum Pernah Menerima Uang Pensiun Jepang: Anda tidak pernah memiliki hak untuk menerima pensiun (termasuk Pensiun Cacat/Disability Pension).
6. Batas Waktu Pengajuan: Pengajuan harus dilakukan dalam waktu maksimal 2 tahun sejak tanggal Anda membatalkan registrasi alamat di Jepang.

Informasi Penting: Perubahan Batas Atas Masa Iuran dari 5 Tahun Menjadi 8 Tahun



Pada tanggal 20 Juni 2025, Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW) secara resmi mengumumkan revisi undang-undang pensiun. Salah satu perubahan terpenting adalah peningkatan batas atas masa iuran yang dihitung dalam Dattai Ichijikin dari 60 bulan (5 tahun) menjadi 96 bulan (8 tahun).



Artinya, jika Anda bekerja selama 6–8 tahun di Jepang, seluruh masa iuran tersebut akan diperhitungkan dalam pengembalian Nenkin Anda — bukan hanya 5 tahun seperti aturan sebelumnya. Perubahan ini sangat menguntungkan bagi pekerja magang (Kenshuusei) yang melanjutkan ke Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker).



Namun perlu dicatat: Per Mei 2026, tanggal pemberlakuan resmi perubahan ini belum ditetapkan. Undang-undang menyatakan bahwa aturan baru akan berlaku dalam waktu maksimal 4 tahun sejak tanggal pengumuman (paling lambat sekitar tahun 2029). Saat ini, aturan yang berlaku masih menggunakan batas 60 bulan (5 tahun). Pantau terus informasi resmi dari Japan Pension Service untuk mengetahui tanggal pasti pemberlakuannya.

3. Dokumen yang Dibutuhkan untuk Mengurus Nenkin

Sebelum meninggalkan Jepang, sangat disarankan untuk mempersiapkan dokumen-dokumen berikut. Jika sudah berada di Indonesia, Anda tetap bisa mengurusnya, namun pastikan semua berkas lengkap sebelum mengirimkan.

No. Dokumen Keterangan 1 Formulir Aplikasi Dattai Ichijikin Unduh dari situs resmi Japan Pension Service (tersedia versi bahasa Indonesia) 2 Buku Pensiun (Nenkin Techo) atau Nomor Pensiun Kirimkan buku asli; jika hilang, lampirkan surat pemberitahuan nomor pensiun 3 Fotokopi Paspor Halaman foto, kebangsaan, tanda tangan, cap keberangkatan dari Jepang, dan halaman visa 4 Bukti Tidak Tinggal di Jepang Juminhyo dengan catatan penghapusan, atau fotokopi KTP Indonesia 5 Informasi Rekening Bank Nama bank, cabang, nomor rekening, nama pemilik; harus ada stempel resmi dari bank

Semua dokumen dikirimkan melalui pos ke alamat Japan Pension Service di Tokyo. Pastikan menggunakan layanan pos tercatat (seperti EMS dari Pos Indonesia) agar dokumen dapat dilacak dan tidak hilang.

4. Prosedur Lengkap Pencairan Nenkin dari Indonesia

Proses pengajuan Nenkin terbagi menjadi beberapa tahap. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang perlu Anda ikuti:

Langkah 1: Persiapan Sebelum Meninggalkan Jepang

Ini adalah tahap yang paling krusial. Sebelum pulang ke Indonesia, ada beberapa hal penting yang harus Anda lakukan:

• Cabut Juminhyo (Tenshutsu Todoke): Pergi ke balai kota (Kuyakusho) untuk melaporkan kepulangan Anda. Ini akan menghentikan kewajiban iuran asuransi dan Nenkin Anda secara resmi. Minta salinan Juminhyo dengan catatan penghapusan (Johyo) sebagai bukti.
• Jangan Gunakan Re-entry Permit: Jika Anda keluar dari Jepang dengan re-entry permit yang masih berlaku, Anda tidak bisa mengajukan Dattai Ichijikin sampai izin tersebut habis masa berlakunya. Jika Anda berniat pulang permanen dan tidak akan kembali ke Jepang, sebaiknya batalkan re-entry permit Anda di imigrasi sebelum berangkat.
• Tunjuk Wakil Pajak (Nozei Kanrinin): Jika Anda ikut Kousei Nenkin, 20,42% dari uang Nenkin Anda akan dipotong untuk pajak penghasilan. Untuk mengambil kembali potongan pajak ini, Anda harus menunjuk seseorang yang masih tinggal di Jepang (teman, kenalan, atau agen) sebagai "Wakil Pajak" dengan mengisi formulir di kantor pajak (Zeimusho) sebelum pulang.

Langkah 2: Mengisi dan Mengirim Formulir Aplikasi

Setelah tiba di Indonesia, unduh formulir "Lump-sum Withdrawal Payment Application Form" dari situs resmi Japan Pension Service. Isi formulir dengan huruf cetak (kapital) menggunakan bahasa Inggris atau Jepang. Lampirkan semua dokumen yang diperlukan, lalu kirimkan melalui pos tercatat ke alamat berikut:

Japan Pension Service (Nihon Nenkin Kiko)
Foreign-residents Withdrawal Payment Center
3-5-24 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505 JAPAN

Langkah 3: Menunggu Proses dan Menerima Pembayaran Tahap 1 (sekitar 79,58%)

Proses verifikasi oleh Japan Pension Service biasanya memakan waktu 3 hingga 6 bulan. Jika pengajuan Anda disetujui, Anda akan menerima surat resmi "Notice of Lump-sum Withdrawal Payment (Entitlement)" (脱退一時金支給決定通知書) melalui pos ke alamat Anda di Indonesia.

Bersamaan dengan surat tersebut, uang sebesar sekitar 79,58% dari total Nenkin Anda akan ditransfer langsung ke rekening bank Anda di Indonesia. Sisa 20,42% ditahan sebagai pajak penghasilan (withholding tax) oleh pemerintah Jepang.

Catatan: Untuk Kokumin Nenkin (pensiun nasional), tidak ada pemotongan pajak, sehingga Anda menerima 100% langsung.

Langkah 4: Mengurus Pengembalian Pajak 20,42% (Tahap 2)

Untuk mengklaim sisa pajak yang ditahan (khusus untuk Kousei Nenkin), ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kirimkan surat asli "Notice of Lump-sum Withdrawal Payment" yang Anda terima ke Wakil Pajak Anda di Jepang.
2. Wakil Pajak Anda akan pergi ke kantor pajak (Zeimusho) yang menaungi alamat terakhir Anda di Jepang untuk mengajukan pengembalian pajak (Tax Refund / Kakutei Shinkoku).
3. Setelah disetujui (biasanya 1-2 bulan), uang pajak yang dikembalikan tersebut akan ditransfer ke rekening bank Jepang milik Wakil Pajak Anda.
4. Wakil Pajak Anda kemudian dapat mentransfer uang tersebut ke rekening Anda di Indonesia.

Batas waktu pengajuan pengembalian pajak ini adalah 5 tahun sejak Anda meninggalkan Jepang, jadi jangan terlalu terburu-buru, tetapi jangan sampai terlewat juga.

5. Berapa Jumlah Nenkin yang Akan Cair?

Jumlah uang yang Anda terima bergantung pada dua faktor utama: rata-rata gaji bulanan standar (Hyojun Hoshu Getsugaku) selama bekerja di Jepang dan berapa lama Anda membayar iuran.

Berikut adalah tabel perhitungan resmi berdasarkan masa iuran yang berlaku saat ini (batas maksimal 60 bulan / 5 tahun). Setiap kelipatan 6 bulan akan meningkatkan jumlah pengembalian:

Masa Iuran Angka Perhitungan (Bulan) Rasio Pengembalian 6 – 11 bulan 6 0,5 bulan gaji standar 12 – 17 bulan 12 1,1 bulan gaji standar 18 – 23 bulan 18 1,6 bulan gaji standar 24 – 29 bulan 24 2,2 bulan gaji standar 30 – 35 bulan 30 2,7 bulan gaji standar 36 – 41 bulan 36 3,3 bulan gaji standar 42 – 47 bulan 42 3,8 bulan gaji standar 48 – 53 bulan 48 4,4 bulan gaji standar 54 – 59 bulan 54 4,9 bulan gaji standar 60 bulan ke atas (aturan saat ini, berlaku hingga pemberlakuan aturan baru) 60 5,5 bulan gaji standar (batas maksimal saat ini)

Catatan Penting Mengenai Perubahan ke 8 Tahun (96 Bulan): Berdasarkan revisi undang-undang yang diumumkan pada Juni 2025, batas atas ini akan ditingkatkan menjadi 96 bulan (8 tahun). Setelah aturan baru berlaku, pekerja yang telah membayar iuran selama 6–8 tahun akan mendapatkan pengembalian berdasarkan masa iuran penuh mereka — bukan hanya 5 tahun. Tanggal pemberlakuan resmi masih menunggu penetapan pemerintah (paling lambat sekitar 2029).

Contoh Perhitungan (Aturan Saat Ini): Jika Anda bekerja selama 3 tahun (36 bulan) dengan gaji standar rata-rata 200.000 yen/bulan, maka estimasi Dattai Ichijikin Anda adalah: 200.000 yen x 3,3 = 660.000 yen (sebelum pajak). Jika Anda ikut Kousei Nenkin, Anda akan menerima sekitar 525.468 yen di tahap pertama, dan sisanya sekitar 134.532 yen setelah pengembalian pajak.

6. Tips Penting dan Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Berikut adalah beberapa tips penting dan kesalahan umum yang sering terjadi dalam proses pencairan Nenkin:

• Jangan Lupa Mencabut Juminhyo: Jika Anda pulang tanpa melapor ke balai kota, status Anda dianggap masih tinggal di Jepang, dan aplikasi Dattai Ichijikin Anda kemungkinan besar akan ditolak atau dipersulit.
• Perhatikan Aturan Re-entry Permit: Ini adalah perubahan aturan terbaru yang sering tidak diketahui. Jika Anda keluar dari Jepang dengan re-entry permit yang masih berlaku, Anda tidak bisa mengajukan Dattai Ichijikin sampai izin tersebut habis masa berlakunya. Jika berniat pulang permanen, batalkan re-entry permit Anda sebelum berangkat.
• Perhatikan Batas Waktu 2 Tahun: Jangan menunda-nunda! Lewat dari 2 tahun sejak Anda mencabut Juminhyo, hak Anda untuk mencairkan Nenkin akan hangus selamanya.
• Nama Rekening Harus Sama Persis: Pastikan nama di buku tabungan Indonesia sama persis dengan nama di paspor dan buku Nenkin. Perbedaan satu huruf saja bisa menyebabkan transfer gagal atau ditolak.
• Simpan Semua Dokumen Asli: Jangan membuang buku Nenkin, slip gaji, atau dokumen terkait pensiun lainnya sebelum proses pencairan selesai sepenuhnya.
• Pertimbangkan Matang-matang Sebelum Klaim: Jika Anda berencana kembali bekerja di Jepang di masa depan, pertimbangkan baik-baik sebelum mengajukan Dattai Ichijikin. Sekali diklaim, seluruh masa iuran Anda akan direset dan tidak bisa digunakan lagi untuk menghitung hak pensiun hari tua.
• Gunakan Jasa Terpercaya Jika Perlu: Jika Anda kesulitan mencari Wakil Pajak atau mengurus dokumen, saat ini banyak agen atau biro jasa resmi (Tax Accountant/Zeirishi) yang menawarkan layanan pencairan Nenkin. Pastikan Anda menggunakan jasa yang kredibel dan berlisensi resmi.
• Cek Status Pengajuan Secara Berkala: Anda bisa menghubungi Japan Pension Service melalui telepon internasional di nomor +81-3-6700-1165 untuk menanyakan status pengajuan Anda.

7. Perbedaan Kokumin Nenkin vs Kousei Nenkin dalam Proses Pencairan

Banyak WNI yang bingung membedakan kedua jenis Nenkin ini. Berikut adalah ringkasan perbedaan utamanya dalam konteks pencairan Dattai Ichijikin:

Aspek Kokumin Nenkin (Pensiun Nasional) Kousei Nenkin (Pensiun Karyawan) Siapa yang ikut Pelajar, wiraswasta, pekerja paruh waktu Karyawan perusahaan, pekerja magang, Tokutei Ginou Cara pembayaran iuran Dibayar sendiri setiap bulan Dipotong otomatis dari gaji (50% karyawan, 50% perusahaan) Pemotongan pajak saat cair Tidak ada (100% langsung cair) Dipotong 20,42% pajak penghasilan Perlu Wakil Pajak Tidak perlu Perlu jika ingin klaim balik pajak 20,42% Proses pencairan 1 tahap (langsung 100%) 2 tahap (~79,58% dulu, lalu sisa pajak via tax refund)

8. Ringkasan Perubahan Aturan Dattai Ichijikin (2021 – Mendatang)

Untuk memudahkan pemahaman, berikut adalah ringkasan perjalanan perubahan aturan Dattai Ichijikin dari waktu ke waktu:

Periode Batas Atas Masa Iuran Keterangan Sebelum April 2021 36 bulan (3 tahun) Aturan lama April 2021 – saat ini 60 bulan (5 tahun) Berlaku sekarang (per Mei 2026) Mendatang (paling lambat ~2029) 96 bulan (8 tahun) Sudah diumumkan Juni 2025, tanggal berlaku belum ditetapkan

Kesimpulan

Mengurus pencairan Nenkin (Dattai Ichijikin) di tahun 2026 memerlukan perhatian ekstra karena adanya perubahan aturan yang signifikan. Uang Nenkin ini adalah hak Anda dari hasil kerja keras selama di Jepang, dan jumlahnya cukup lumayan untuk dijadikan modal usaha atau tabungan sekembalinya ke Indonesia.

Poin-poin kunci yang perlu diingat:

1. Cabut Juminhyo sebelum pulang ke Indonesia.
2. Pastikan re-entry permit Anda sudah tidak berlaku sebelum mengajukan klaim.
3. Tunjuk Wakil Pajak jika Anda ikut Kousei Nenkin.
4. Kirim dokumen lengkap ke Japan Pension Service dalam waktu 2 tahun.
5. Tunggu 3–6 bulan untuk menerima pembayaran tahap pertama (~79,58%).
6. Urus pengembalian pajak melalui Wakil Pajak Anda.
7. Pantau pengumuman resmi mengenai pemberlakuan batas atas 8 tahun (96 bulan) yang akan meningkatkan jumlah pengembalian bagi pekerja 6–8 tahun.

Pastikan Anda mengikuti panduan di atas dengan teliti, dan jangan ragu untuk bertanya kepada HRD perusahaan atau pihak balai kota jika ada hal yang kurang jelas sebelum Anda meninggalkan Jepang. Semoga proses klaim Nenkin Anda berjalan lancar dan uang Anda segera cair!

Sumber referensi: Japan Pension Service – Lump-sum Withdrawal Payments | Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang – Revisi Undang-undang Pensiun 2025 | HSB Japan – Important Changes to the Nenkin Refund Law (Updated May 2025)

✅ Diperiksa Tim Editorial (20 Juli 2026): Batas perhitungan dattai ichijikin (脱退一時金) saat ini tetap maksimal 60 bulan (5 tahun). UU reformasi pensiun 2025 memutuskan menaikkan batas ini menjadi 8 tahun — tanggal berlakunya akan ditetapkan dengan peraturan pemerintah (belum final). Selain itu dilaporkan bahwa keluar Jepang dengan re-entry permit yang masih aktif dapat membuat dattai ichijikin tidak bisa diklaim (aturan baru). Cek nenkin.go.jp sebelum mengajukan.

Update 8 Agustus 2026: Jumlah Resmi Tahun Anggaran 2026 (Reiwa 8)

Bagian ini ditambahkan pada 8 Agustus 2026 setelah pengecekan ulang ke halaman resmi Japan Pension Service yang diperbarui 1 April 2026. Angka di bawah ini adalah angka resmi, bukan perkiraan.

Kokumin Nenkin: jumlah pasti bila bulan pembayaran terakhir Anda April 2026 – Maret 2027

• 6 sampai kurang dari 12 bulan: ¥53.760
• 12 sampai kurang dari 18 bulan: ¥107.520
• 18 sampai kurang dari 24 bulan: ¥161.280
• 24 sampai kurang dari 30 bulan: ¥215.040
• 30 sampai kurang dari 36 bulan: ¥268.800
• 36 sampai kurang dari 42 bulan: ¥322.560
• 42 sampai kurang dari 48 bulan: ¥376.320
• 48 sampai kurang dari 54 bulan: ¥430.080
• 54 sampai kurang dari 60 bulan: ¥483.840
• 60 bulan ke atas: ¥537.600

Jika bulan pembayaran terakhir Anda Maret 2021 atau sebelumnya, perhitungan tetap dibatasi 36 bulan, bukan 60 bulan.

Kosei Nenkin: shikyuuritsu (支給率) bila bulan terakhir kepesertaan April 2021 ke atas

Rumusnya: rata-rata standar upah (平均標準報酬額) × shikyuuritsu.

• 6 sampai kurang dari 12 bulan: 0,5
• 12 sampai kurang dari 18 bulan: 1,1
• 18 sampai kurang dari 24 bulan: 1,6
• 24 sampai kurang dari 30 bulan: 2,2
• 30 sampai kurang dari 36 bulan: 2,7
• 36 sampai kurang dari 42 bulan: 3,3
• 42 sampai kurang dari 48 bulan: 3,8
• 48 sampai kurang dari 54 bulan: 4,4
• 54 sampai kurang dari 60 bulan: 4,9
• 60 bulan ke atas: 5,5

Contoh perkiraan: rata-rata standar upah ¥200.000 dengan kepesertaan 60 bulan → ¥200.000 × 5,5 = ¥1.100.000 sebelum pajak. Ini hanya ilustrasi; jumlah pasti dihitung Japan Pension Service dari catatan kepesertaan Anda.

Rekening bank yang TIDAK bisa dipakai

Yuucho Bank dan sebagian bank internet tidak bisa menerima dattai ichijikin. Rekening harus atas nama Anda sendiri, dan bila memakai rekening di Jepang, nama harus terdaftar dalam katakana. Ini penyebab penolakan yang paling sering.

Baca juga: Cara membuka rekening bank di Jepang dan transfer ke Indonesia

Cara mengirim berkas

Kirim ke kantor pusat Japan Pension Service lewat pos, atau lewat pengajuan elektronik e-Gov. Bila Anda punya masa kepesertaan kyousai kumiai, tujuan pengiriman bisa berbeda tergantung kepesertaan terakhir.

Batas waktu: 2 tahun

Klaim harus diajukan dalam 2 tahun sejak Anda tidak lagi punya alamat di Jepang. Bila Anda menyerahkan tenshutsu todoke (転出届) sebelum pulang, hitungannya mulai hari berikutnya setelah tanggal keluar. Lewat batas ini, hak Anda hangus.

Checklist sebelum meninggalkan Jepang

• Serahkan tenshutsu todoke di balai kota
• Simpan dokumen yang memuat kiso nenkin bangou (基礎年金番号)
• Siapkan rekening yang bisa menerima transfer — bukan Yuucho
• Tunjuk nouzei kanrinin (納税管理人) bila ingin klaim balik potongan pajak 20,42%
• Fotokopi halaman paspor yang diperlukan
• Catat batas 2 tahun di kalender

Artikel terkait: Tanya jawab pajak Juminzei · Cara membaca slip gaji dan potongannya · Tunjangan pengangguran

Sumber resmi

• Japan Pension Service — 脱退一時金の制度 (diperbarui 1 April 2026): https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/seido/sonota-kyufu/dattai-ichiji/20150406.html
• Japan Pension Service — 国民年金の脱退一時金額 (diperbarui 1 April 2026): https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/seido/sonota-kyufu/dattai-ichiji/20210401_01.html
• Japan Pension Service — 脱退一時金を請求する方の手続き (diperbarui 1 April 2025): https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/tetsuduki/sonota-kyufu/20140710.html
• Kokuzeicho — No.1420 退職金を受け取ったとき（退職所得）: https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1420.htm

Dikonfirmasi terakhir: 8 Agustus 2026. Informasi ini bersifat umum dan bukan nasihat hukum atau pajak.