Kyoiku Kunren Kyufukin 2026: Cara Dapat Ganti Biaya Kursus & Sertifikasi hingga 80% di Jepang

📌 Artikel ini ditujukan untuk: pekerja Indonesia di Jepang yang membayar 雇用保険 (koyou hoken) = asuransi ketenagakerjaan, serta HRD perusahaan yang ingin mendorong karyawan asingnya ambil sertifikasi.

Yang akan kamu pelajari dari artikel ini:

• Apa itu 教育訓練給付金 (kyouiku kunren kyuufukin) dan kenapa orang asing juga berhak menerimanya
• Tiga jenis tunjangan: 20%, 40–50%, dan 50–80% dari biaya kursus
• Syarat lama kepesertaan asuransi ketenagakerjaan (1 tahun, 2 tahun, atau 3 tahun)
• Alur pengajuan di Hello Work dan batas waktunya (2 minggu sebelum kursus, 1 bulan setelah lulus)
• Dua bantuan tambahan: uang saku saat belajar dan sistem baru 教育訓練休暇給付金 sejak Oktober 2025

Apa Itu Kyoiku Kunren Kyufukin?

教育訓練給付金 (kyouiku kunren kyuufukin) = tunjangan pelatihan pendidikan. Ini adalah program dari 厚生労働省 (kousei roudoushou) = Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang, yang mengembalikan sebagian biaya kursus atau sekolah kejuruan yang kamu bayar sendiri.

Uangnya bukan dari pajak umum, tapi dari 雇用保険 (koyou hoken) = asuransi ketenagakerjaan — potongan yang setiap bulan sudah muncul di slip gajimu. Artinya, kalau kamu bekerja dan namamu terdaftar di asuransi ketenagakerjaan, kamu sebenarnya sudah ikut membayar program ini.

Apakah orang asing boleh mengajukan?

Boleh. Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan menyatakan bahwa peraturan ketenagakerjaan dan jaminan sosial Jepang berlaku sama untuk orang asing maupun orang Jepang, tanpa memandang kewarganegaraan. Syarat menjadi peserta asuransi ketenagakerjaan juga tidak menyebut kewarganegaraan sama sekali: yang dilihat hanya jam kerja 20 jam atau lebih per minggu dan prospek dipekerjakan 31 hari atau lebih.

Jadi status izin tinggalmu — 技能実習 (ginou jisshuu) = magang teknis (termasuk 育成就労 / ikusei shurou = kerja pembinaan, yang dijadwalkan mulai berlaku April 2027), 特定技能 (tokutei ginou) = keterampilan spesifik, visa kerja teknisi/humaniora, atau 家族滞在 (kazoku taizai) = visa keluarga yang bekerja dengan izin — bukan penentu utama. Yang menentukan adalah: apakah kamu terdaftar di asuransi ketenagakerjaan dan berapa lama.

Dua pengecualian yang perlu diketahui:

• Pelajar (留学生 / ryuugakusei) yang berstatus siswa/mahasiswa di sekolah menurut Pasal 1 Undang-Undang Pendidikan Sekolah pada dasarnya tidak menjadi peserta asuransi ketenagakerjaan, sehingga baito-mu biasanya tidak menghitung. (Ada pengecualian, misalnya yang sudah punya surat keterangan akan lulus dan tetap bekerja di tempat yang sama setelah lulus, atau yang sedang cuti kuliah.)
• Peserta magang teknis tidak menjadi peserta asuransi selama masa 講習 (koushuu) = pelatihan awal setelah masuk Jepang yang belum berdasarkan kontrak kerja. Kepesertaan baru mulai setelah masa pelatihan itu selesai.

Tiga Jenis Tunjangan dan Besarnya

Ada tiga tingkat, tergantung jenis kursus yang ditetapkan pemerintah.

1. 一般教育訓練給付金 (ippan kyouiku kunren kyuufukin) — 20%

• Besaran: 20% dari biaya kursus, maksimal ¥100.000
• Kalau hasil hitungan 20% itu ¥4.000 atau kurang, tunjangan tidak dibayarkan
• Syarat masa kepesertaan: 3 tahun ke atas. Kalau ini pertama kali kamu memakai tunjangan ini, cukup 1 tahun
• Tidak perlu konsultasi karier maupun pendaftaran awal ke Hello Work

Jenis kursus di kategori ini paling banyak. Menurut materi Biro Ketenagakerjaan Tokyo, per Oktober 2024 ada 12.111 kursus umum yang ditetapkan secara nasional, dan bidang transportasi serta pengoperasian mesin menempati sekitar 51% dari seluruhnya (di Tokyo sendiri 9,9%).

2. 特定一般教育訓練給付金 (tokutei ippan) — 40%, bisa jadi 50%

• Besaran dasar: 40% dari biaya kursus, maksimal ¥200.000
• Tambahan: kalau kamu berhasil mendapat sertifikat/kualifikasinya dan dalam 1 tahun setelah lulus kamu bekerja sebagai peserta asuransi ketenagakerjaan, ada tambahan 10% (maksimal ¥50.000) → total 50%, maksimal ¥250.000
• Tambahan 10% ini berlaku untuk yang mulai kursus pada atau setelah 1 Oktober 2024
• Syarat masa kepesertaan: 3 tahun ke atas (pertama kali: 1 tahun)
• Wajib konsultasi karier dan pendaftaran awal ke Hello Work

Contoh kursus yang masuk kategori ini menurut pengumuman resmi: 介護職員初任者研修 (kaigo shokuin shonin sha kenshuu) = pelatihan dasar staf perawatan lansia, 介護支援専門員実務研修 (kaigo shien senmon-in) = care manager, dan 大型自動車第一種免許 (oogata jidousha daiisshu menkyo) = SIM kendaraan besar kelas satu.

3. 専門実践教育訓練給付金 (senmon jissen) — 50%, maksimal 80%

Ini yang terbesar, untuk kursus panjang seperti sekolah kejuruan atau program 介護福祉士 (kaigo fukushishi) = perawat lansia bersertifikat nasional.

• Besaran dasar: 50%, batas ¥400.000 per tahun, dibayar setiap 6 bulan
• +20% (batas ¥160.000/tahun) kalau dapat sertifikat dan bekerja sebagai peserta asuransi dalam 1 tahun setelah lulus → 70%, ¥560.000/tahun
• +10% lagi (batas ¥80.000/tahun) kalau gaji setelah lulus naik 5% atau lebih dibanding sebelum mulai kursus → maksimal 80%, ¥640.000/tahun
• Tambahan +10% ini berlaku untuk yang mulai kursus pada atau setelah 1 Oktober 2024. Yang mulai sampai 30 September 2024 maksimalnya 70%
• Bisa diterima maksimal 3 tahun, dengan batas total ¥1.920.000
• Syarat masa kepesertaan: 3 tahun ke atas. Pertama kali: 2 tahun
• Wajib konsultasi karier dan pendaftaran awal ke Hello Work

Syarat Waktu yang Sering Membuat Gagal

Bagian ini yang paling sering bikin pengajuan ditolak. Perhatikan tiga aturan waktu berikut.

1. Jeda 3 tahun dari penerimaan sebelumnya. Kalau dalam 3 tahun sebelum hari mulai kursus kamu pernah menerima tunjangan ini, pengajuan berikutnya tidak dibayarkan.

2. Kalau sudah berhenti kerja: 1 tahun. Untuk orang yang sudah keluar dari perusahaan, hari mulai kursus harus dalam 1 tahun sejak hari berikutnya setelah status peserta asuransi hilang. Ada sistem perpanjangan masa berlaku bila kamu tidak bisa ikut kursus karena hamil, melahirkan, mengasuh anak, atau sakit — panduan resmi menyebut perpanjangan sampai maksimal 20 tahun terhitung dari kondisi awal.

3. Pendaftaran awal: 2 minggu sebelum kursus dimulai. Untuk 特定一般 dan 専門実践, kamu harus lebih dulu menjalani 訓練前キャリアコンサルティング (kunren mae kyaria konsarutingu) = konsultasi karier sebelum pelatihan bersama konselor karier resmi, membuat ジョブ・カード (jobu kaado) = kartu riwayat karier, lalu melakukan 受給資格確認 (jukyuu shikaku kakunin) = konfirmasi hak penerimaan di Hello Work. Batasnya: pada prinsipnya 2 minggu sebelum hari mulai kursus. Kalau lewat, kursus yang sama tidak bisa lagi diklaim.

Catatan tambahan: untuk 特定一般 dan 専門実践, penetapan kursus baru diumumkan berkala dan penerimaan permohonan lembaga kursus dibuka dua kali setahun (sekitar awal April–awal Mei dan awal Oktober–awal November). Jadi daftar kursus bisa berubah — selalu cek yang terbaru.

Alur Pengajuan Langkah demi Langkah

1. Cek kursusnya terdaftar atau tidak. Gunakan sistem pencarian resmi: https://www.kyufu.mhlw.go.jp/kensaku/ . Kursus yang tidak ada di sana tidak bisa diklaim, semahal apa pun biayanya.
2. Cek masa kepesertaan asuransimu. Bisa ditanyakan ke Hello Work terdekat sambil membawa 在留カード (zairyuu kaado) = kartu izin tinggal dan nomor asuransi ketenagakerjaan (ada di 雇用保険被保険者証 / koyou hoken hihokensha-shou).
3. Kalau kategori 特定一般 / 専門実践: ambil konsultasi karier + daftar hak penerimaan ke Hello Work, paling lambat 2 minggu sebelum kursus mulai.
4. Ikuti kursus sampai lulus. Simpan 領収書 (ryoushuusho) = kuitansi asli dan 修了証明書 (shuuryou shoumeisho) = surat keterangan lulus. Tanpa dua dokumen ini, klaim tidak bisa diproses.
5. Ajukan pembayaran ke Hello Work sesuai batas waktu:

• 一般 dan 特定一般: dalam 1 bulan terhitung dari hari berikutnya setelah tanggal kelulusan
• 専門実践: setiap 6 bulan (dalam 1 bulan setelah akhir tiap periode 6 bulan), ditambah dalam 1 bulan setelah lulus. Untuk tambahan karena dapat sertifikat + bekerja: dalam 1 bulan sejak tanggal mulai bekerja atau tanggal dapat sertifikat (mana yang lebih akhir). Untuk tambahan kenaikan gaji: setelah 6 bulan bekerja

1. Terima transfer ke rekening bank atas namamu sendiri.

Dokumen utama (contoh untuk 一般教育訓練): formulir pengajuan (様式第33号の2), surat keterangan lulus, kuitansi, lembar konfirmasi biaya pelatihan, dokumen identitas & alamat, dokumen My Number + identitas, buku tabungan atau kartu ATM, serta surat kuasa bila diwakilkan. Sejak 1 Februari 2024, pengajuan bisa dilakukan online, lewat pos, atau melalui wakil — tidak harus datang sendiri.

Dua Bantuan Tambahan yang Jarang Diketahui

教育訓練支援給付金 — uang saku saat belajar penuh waktu

教育訓練支援給付金 (kyouiku kunren shien kyuufukin) ditujukan untuk orang yang sedang menganggur dan mengikuti kursus kategori 専門実践.

• Syarat utama: berusia di bawah 45 tahun saat mulai kursus, dan mulai kursus dalam 1 tahun sejak berhenti menjadi peserta asuransi
• Besaran: 60% dari nilai harian 基本手当 (kihon teate) = tunjangan pengangguran harian. (Untuk yang mulai kursus sebelum 1 April 2025, angkanya 80%)
• Ini program sementara: berlaku bila hari mulai kursus paling lambat 31 Maret 2027

教育訓練休暇給付金 — sistem baru sejak 1 Oktober 2025

Sejak 1 Oktober 2025 ada program baru: 教育訓練休暇給付金 (kyouiku kunren kyuuka kyuufukin) = tunjangan cuti pelatihan. Ini untuk kamu yang tetap berstatus karyawan tapi mengambil cuti panjang tanpa gaji untuk belajar.

• Sasaran: peserta asuransi ketenagakerjaan yang mengambil cuti pelatihan tanpa gaji, berturut-turut 30 hari atau lebih, berdasarkan peraturan perusahaan — bukan atas perintah kerja
• Syarat kepesertaan: dalam 2 tahun sebelum cuti ada 12 bulan atau lebih masa kepesertaan, dan total keikutsertaan asuransi ketenagakerjaan 5 tahun atau lebih
• Jumlah hari: 5 tahun ke atas sampai kurang dari 10 tahun = 90 hari; 10 tahun ke atas sampai kurang dari 20 tahun = 120 hari; 20 tahun ke atas = 150 hari
• Besaran: dihitung sama seperti tunjangan pengangguran, berdasarkan gaji 6 bulan terakhir sebelum cuti
• Pengajuan: ke Hello Work sesuai alamat tinggal; setelah konfirmasi hak, kamu melapor setiap 30 hari
• Perhatian: setelah menerima tunjangan ini, pada dasarnya ada periode tertentu di mana kamu tidak bisa menerima tunjangan pengangguran

Hal yang Perlu Diperhatikan

Cek dulu, baru bayar kursus. Urutan yang benar adalah: cari di sistem pencarian resmi → konsultasi ke Hello Work → baru daftar kursus. Banyak orang membayar dulu, lalu tahu bahwa kursusnya tidak terdaftar.

Apakah kursus bahasa Jepang atau persiapan JLPT termasuk? Ini tidak bisa dipastikan dari informasi resmi dan tergantung apakah lembaga kursusnya terdaftar. Jangan berasumsi — masukkan nama lembaganya ke sistem pencarian resmi terlebih dahulu.

Hubungan dengan izin tinggal. Menerima tunjangan ini adalah hak dari asuransi yang kamu bayar, bukan bantuan sosial. Meski begitu, kalau kamu berencana berhenti kerja untuk sekolah penuh waktu, statusmu bisa terpengaruh. Perubahan status izin tinggal harus dikonsultasikan ke 出入国在留管理庁 (shutsunyuukoku zairyuu kanrichou) = Badan Imigrasi, bukan ke Hello Work.

Kalau berhenti kerja atas kemauan sendiri. Sejak April 2025, orang yang berhenti kerja atas kemauan sendiri dan mengikuti pelatihan tertentu selama masa menganggur (atau dalam 1 tahun sebelum tanggal berhenti) bisa dibebaskan dari masa tunggu tunjangan pengangguran. Ini bisa dikombinasikan dengan rencana kursusmu.

Untuk perusahaan. Bagi HRD, program ini bisa dipakai untuk mendorong karyawan asing mengambil sertifikasi tanpa perusahaan menanggung seluruh biaya. Yang perlu dipastikan perusahaan: karyawan benar-benar terdaftar di asuransi ketenagakerjaan sejak hari pertama sesuai ketentuan, dan 雇用保険被保険者証 diserahkan kepada karyawan.

Ringkasan

• Orang asing yang menjadi peserta asuransi ketenagakerjaan berhak atas tunjangan ini — kewarganegaraan tidak menjadi syarat
• Tiga tingkat: 20% (maks ¥100.000), 40–50% (maks ¥250.000), dan 50–80% (maks ¥640.000/tahun, total ¥1.920.000)
• Masa kepesertaan yang dibutuhkan: 3 tahun; pertama kali 1 tahun (一般・特定一般) atau 2 tahun (専門実践)
• Untuk 特定一般 dan 専門実践, daftar ke Hello Work paling lambat 2 minggu sebelum kursus dimulai
• Pengajuan pembayaran: dalam 1 bulan setelah lulus
• Sejak Oktober 2025 ada tambahan 教育訓練休暇給付金 untuk cuti belajar 30 hari ke atas
• Langkah pertama hari ini: cek kursus incaranmu di https://www.kyufu.mhlw.go.jp/kensaku/

Referensi & Sumber Resmi (diakses 20 Agustus 2026)

• [厚生労働省 - 教育訓練給付制度](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/jinzaikaihatsu/kyouiku.html)
• [ハローワークインターネットサービス - 教育訓練給付金](https://www.hellowork.mhlw.go.jp/insurance/insurance_education.html)
• [厚生労働省 - 教育訓練給付金 手続きの流れ](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/jinzaikaihatsu/kyouiku_00014.html)
• [厚生労働省 - 令和6年10月から教育訓練給付金を拡充します](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000160564_00042.html)
• [厚生労働省 - 専門実践教育訓練の教育訓練給付金のご案内 (PDF)](https://www.mhlw.go.jp/content/001529622.pdf)
• [厚生労働省 - 一般教育訓練の教育訓練給付金のご案内 (PDF)](https://www.mhlw.go.jp/content/001529629.pdf)
• [厚生労働省 - 特定一般教育訓練給付金 関係手引 (PDF)](https://www.mhlw.go.jp/content/001310624.pdf)
• [厚生労働省 - 教育訓練休暇給付金](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/koyouhoken/kyukakyufukin.html)
• [厚生労働省 - 教育訓練休暇給付金のご案内 (PDF)](https://www.mhlw.go.jp/content/001570885.pdf)
• [厚生労働省 - 雇用保険の被保険者について (PDF)](https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000637955.pdf)
• [厚生労働省 - 外国人労働者の雇用保険手続きをお忘れなく (PDF)](https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/001530992.pdf)
• [厚生労働省 - 教育訓練給付金 検索システム](https://www.kyufu.mhlw.go.jp/kensaku/)