Cara Menghitung Uang Lembur di Jepang: Tarif 25%, 50%, dan Batas Jam Lembur 2026

Banyak pekerja Indonesia di Jepang sering lembur (残業 / zangyou), tetapi tidak yakin apakah uang lemburnya sudah dihitung dengan benar. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang (労働基準法) menetapkan tarif minimum yang wajib dibayar perusahaan, dan aturan ini berlaku sama untuk semua pekerja: WNA, pekerja kontrak, part-time (arubaito), maupun pekerja dispatch (haken). Artikel ini menjelaskan cara menghitungnya langkah demi langkah, berdasarkan informasi resmi yang dikonfirmasi pada 12 Agustus 2026.

1. Batas jam kerja normal: 8 jam sehari, 40 jam seminggu

Jam kerja legal (法定労働時間) di Jepang dibatasi maksimal 8 jam sehari dan 40 jam seminggu, di luar waktu istirahat (Pasal 32 UU Standar Ketenagakerjaan). Perusahaan juga wajib memberi libur minimal satu hari per minggu, atau empat hari dalam empat minggu (法定休日, Pasal 35).

Bekerja melebihi batas itu disebut lembur legal (法定時間外労働) dan wajib dibayar dengan tambahan upah (割増賃金).

Perusahaan juga tidak boleh menyuruh lembur begitu saja. Perusahaan harus lebih dulu membuat perjanjian tertulis dengan serikat pekerja atau wakil mayoritas pekerja, lalu melaporkannya ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan (労働基準監督署). Perjanjian ini disebut 36 Kyoutei (36協定 / saburoku kyoutei), sesuai Pasal 36.

2. Tarif tambahan upah lembur (割増率)

• Lembur biasa (時間外労働), sampai 60 jam per bulan: minimal 25% lebih tinggi
• Lembur di atas 60 jam dalam satu bulan: minimal 50% lebih tinggi
• Kerja malam (深夜労働), pukul 22.00–05.00: tambahan 25%, ditumpuk di atas tarif lembur
• Kerja pada hari libur legal (法定休日労働): minimal 35% lebih tinggi

Tarif 50% untuk lembur di atas 60 jam dulu ditangguhkan bagi perusahaan kecil dan menengah (中小企業), tetapi penangguhan itu dihapus sejak 1 April 2023. Jadi sekarang tarif tersebut berlaku juga di perusahaan kecil.

Tambahan upah ini berlaku untuk semua bentuk hubungan kerja, termasuk arubaito, pekerja kontrak, dan pekerja dispatch. Untuk pekerja dispatch, yang wajib membayar adalah perusahaan pengirim (派遣元).

3. Cara menghitung upah per jam

Kalau gaji Anda bulanan (月給), ubah dulu menjadi upah per jam:

Gaji bulanan ÷ rata-rata jam kerja yang ditetapkan per bulan dalam setahun = upah per jam

Namun tidak semua tunjangan ikut dihitung. Undang-undang membolehkan perusahaan mengeluarkan hanya tujuh jenis berikut dari dasar perhitungan:

1. Tunjangan keluarga (家族手当)
2. Tunjangan transport (通勤手当)
3. Tunjangan tinggal terpisah dari keluarga (別居手当)
4. Tunjangan pendidikan anak (子女教育手当)
5. Tunjangan perumahan (住宅手当)
6. Upah yang dibayar secara tidak tetap (臨時に支払われた賃金)
7. Upah untuk periode lebih dari satu bulan (1か月を超える期間ごとに支払われる賃金)

Daftar ini bersifat terbatas, bukan sekadar contoh. Tunjangan lain, misalnya tunjangan jabatan atau tunjangan keahlian, harus dimasukkan ke dasar perhitungan. Penilaiannya juga berdasarkan isi, bukan nama: kalau tunjangan perumahan dibayar rata dengan jumlah sama kepada semua karyawan, bagian yang rata itu tetap ikut dihitung.

4. Contoh perhitungan

Misalkan kondisinya seperti ini:

• Gaji pokok ¥200.000 + tunjangan jabatan ¥20.000 = ¥220.000 (tunjangan transport dan tunjangan keluarga dikeluarkan)
• Rata-rata jam kerja yang ditetapkan per bulan: 160 jam

Upah per jam = ¥220.000 ÷ 160 jam = ¥1.375

• Lembur biasa: ¥1.375 × 1,25 = ¥1.718,75 → ¥1.719 per jam
• Lembur di atas 60 jam per bulan: ¥1.375 × 1,5 = ¥2.063 per jam
• Lembur biasa yang jatuh pukul 22.00–05.00 (25% + 25%): ¥1.375 × 1,5 = ¥2.063 per jam
• Kerja pada hari libur legal: ¥1.375 × 1,35 = ¥1.856 per jam

Kalau bulan itu Anda lembur biasa 20 jam, uang lembur Anda adalah ¥1.719 × 20 jam = ¥34.380.

Aturan pembulatan (端数処理)

Jam kerja harus dicatat per menit. Perusahaan boleh membulatkan ke atas, tetapi tidak boleh memotong menit lembur Anda. Hanya pembulatan berikut yang diizinkan:

• Total jam lembur dalam satu bulan: kurang dari 30 menit dibulatkan ke bawah, 30 menit atau lebih dibulatkan menjadi 1 jam
• Upah per jam dan jumlah tambahan upah: kurang dari 50 sen dibulatkan ke bawah, 50 sen atau lebih dibulatkan menjadi ¥1

Karena itu, kebiasaan sebagian perusahaan memotong lembur harian ke satuan 15 menit atau 30 menit bukanlah praktik yang sah.

5. Batas maksimum jam lembur

Batas lembur kini ditulis tegas dalam undang-undang (berlaku sejak April 2019 untuk perusahaan besar dan April 2020 untuk perusahaan kecil dan menengah):

• Prinsipnya maksimal 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun
• Dengan klausul khusus (特別条項) di dalam 36 Kyoutei pun, batas berikut tetap tidak boleh dilewati:
• 720 jam per tahun
• kurang dari 100 jam dalam satu bulan (termasuk kerja hari libur)
• rata-rata 80 jam per bulan, dihitung untuk rata-rata 2 sampai 6 bulan (termasuk kerja hari libur)
• melebihi 45 jam per bulan hanya boleh terjadi maksimal 6 bulan dalam setahun

Pelanggaran atas batas ini dapat dikenai sanksi pidana berupa kurungan maksimal 6 bulan atau denda maksimal ¥300.000.

6. Dua jebakan yang sering ditemui

Uang lembur borongan (定額残業制 / minashi zangyou). Perusahaan boleh membayar uang lembur dalam bentuk tunjangan tetap, tetapi ada syaratnya: jumlah tersebut harus dipisahkan dengan jelas dari gaji pokok dan ditulis di peraturan kerja, dan kalau lembur nyata Anda melebihi jumlah itu, selisihnya tetap wajib dibayar. Kekurangan bulan ini juga tidak boleh diimbangi dengan kelebihan bulan berikutnya.

Status manajer (管理監督者). Pekerja yang benar-benar berada di posisi manajemen memang dikecualikan dari aturan jam kerja, istirahat, dan hari libur. Tetapi penilaiannya bukan dari nama jabatan di kartu nama, melainkan dari kewenangan nyata dalam pengambilan keputusan, kebebasan mengatur jam kerja sendiri, dan perlakuan gaji yang sepadan. Kalau syarat itu tidak terpenuhi, uang lembur tetap wajib dibayar meskipun Anda disebut manajer di dalam perusahaan. Perlu dicatat juga bahwa tambahan upah kerja malam dan hak cuti tahunan tetap berlaku bagi manajer.

7. Kalau uang lembur tidak dibayar

Tidak membayar uang lembur, yang sering disebut サービス残業 dan secara resmi disebut 賃金不払残業, adalah pelanggaran UU Standar Ketenagakerjaan.

Kumpulkan bukti lebih dulu:

• Slip gaji (給与明細) setiap bulan
• Kontrak kerja atau surat pemberitahuan kondisi kerja (労働条件通知書 / 雇用契約書)
• Catatan jam masuk dan pulang: foto kartu absen, catatan pribadi di buku atau ponsel, riwayat email dan chat pekerjaan

Perhatikan batas waktunya. Hak menuntut upah kedaluwarsa dalam 3 tahun sejak tanggal pembayaran gaji. Sejak 1 April 2020 ketentuan dasarnya diperpanjang menjadi 5 tahun, tetapi untuk sementara waktu yang diterapkan adalah 3 tahun. Jadi jangan menunda terlalu lama.

Ke mana harus melapor:

• Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan (労働基準監督署) di wilayah tempat kerja Anda. Pengaduan tidak dipungut biaya, dan pengawas dapat langsung meminta perusahaan memperbaiki.
• Telepon konsultasi bahasa Indonesia untuk pekerja asing (外国人労働者向け相談ダイヤル): 0570-001-715, hari Selasa dan Kamis, pukul 10.00–15.00 (tutup pukul 12.00–13.00). Panggilan dikenai biaya telepon.
• Working Hotline (労働条件相談ほっとライン) bahasa Indonesia: 0120-613-803, bebas pulsa, melayani di luar jam kerja kantor pemerintah termasuk akhir pekan. Hari layanan berbeda untuk tiap bahasa, jadi periksa dulu halaman resminya.

Membawa kontrak kerja dan slip gaji akan sangat membantu petugas memahami situasi Anda dan mempercepat prosesnya.

Kesimpulan

Yang perlu Anda ingat: hitung dulu upah per jam Anda, lalu kalikan dengan tarif yang sesuai (1,25 / 1,5 / 1,35). Bandingkan hasilnya dengan angka di slip gaji. Kalau selisihnya besar, simpan bukti jam kerja Anda dan konsultasikan ke Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan atau telepon konsultasi berbahasa Indonesia. Hak ini melekat pada Anda sebagai pekerja di Jepang, tanpa memandang kewarganegaraan atau jenis visa.

Baca juga

• Cara Membaca Slip Gaji di Jepang dan Potongannya
• Patokan Upah Minimum Jepang 2026
• Hak Cuti dan Lembur Pekerja Asing di Jepang
• Hak WNA saat PHK atau Kontrak Berakhir
• Panduan Tunjangan Pengangguran di Jepang

Referensi dan informasi resmi

Semua tautan di bawah diperiksa terakhir pada 12 Agustus 2026.

• Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (厚生労働省), Batas Lembur (時間外労働の上限規制): hatarakikatakaikaku.mhlw.go.jp/overtime.html
• 厚生労働省, Lembur, Kerja Hari Libur dan Tambahan Upah (時間外・休日労働と割増賃金): check-roudou.mhlw.go.jp/study/roudousya_jikangai.html
• 厚生労働省, Kedaluwarsa Hak Menuntut Upah (賃金請求権の消滅時効): check-roudou.mhlw.go.jp/qa/roudousya/chingin/q9.html
• 厚生労働省, Lembaran informasi kenaikan tarif 50% untuk UKM (中小企業の割増賃金率引上げ): mhlw.go.jp/content/000930914.pdf
• 厚生労働省, Layanan Konsultasi untuk Pekerja Asing (外国人労働者向け相談機関): check-roudou.mhlw.go.jp/soudan/foreigner.html

Penafian

Artikel ini disusun sebagai informasi umum berdasarkan sumber resmi pemerintah Jepang per 12 Agustus 2026, dan bukan merupakan nasihat hukum. Ketentuan dapat berubah, dan penerapannya bisa berbeda tergantung isi kontrak, peraturan kerja perusahaan, serta situasi masing-masing orang. Untuk kasus pribadi, silakan berkonsultasi dengan Kantor Pengawas Standar Ketenagakerjaan atau tenaga profesional yang berwenang.