Dari Ginou Jisshuu 2 ke Tokutei Ginou 1: Alur Pindah Visa, Pembebasan Ujian, dan Jalur Tokutei Katsudou 6 Bulan (2026)

Dari Ginou Jisshuu 2 ke Tokutei Ginou 1: Alur Pindah Visa, Ujian yang Bisa Dibebaskan, dan Jalur Tokutei Katsudou 6 Bulan

Banyak peserta magang teknis (技能実習 / ginou jisshuu) yang sudah menyelesaikan tahap ke-2 ingin tetap bekerja di Jepang lewat Tokutei Ginou 1 (特定技能1号). Ini bukan perpanjangan otomatis. Ini perubahan status izin tinggal (在留資格変更 / zairyuu shikaku henkou), dan yang paling sering menggagalkan rencana orang bukan soal ujian — tapi soal waktu.

Artikel ini merangkum aturan resmi dari Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁 / Shutsunyuukoku Zairyuu Kanrichou), dikonfirmasi pada 6 September 2026.

Ringkasan cepat

• Pindah dari Ginou Jisshuu ke Tokutei Ginou 1 adalah permohonan perubahan status, bukan perpanjangan.
• Kalau Anda menyelesaikan Ginou Jisshuu 2 dengan baik (技能実習2号を良好に修了) dan pekerjaan barunya punya keterkaitan dengan bidang/pekerjaan magang Anda, pembuktian kemampuan kerja dan kemampuan bahasa Jepang dibebaskan — artinya ujian keterampilan dan ujian bahasa tidak perlu.
• Masa tinggal Tokutei Ginou 1 dibatasi maksimal 5 tahun secara akumulatif. Hitungannya dimulai dari tanggal izin Tokutei Ginou 1 diberikan — masa magang Anda sebelumnya tidak ikut dihitung.
• Tokutei Ginou 1 tidak boleh membawa keluarga. Tokutei Ginou 2 boleh.
• Kalau dokumen tidak selesai sebelum izin tinggal habis, ada jalur Tokutei Katsudou (特定活動) 6 bulan yang boleh bekerja — tapi ada syaratnya, dan bukan sesuatu yang bisa diurus di menit terakhir.

1. Apa yang berubah begitu Anda jadi Tokutei Ginou 1

Status magang dan status Tokutei Ginou terlihat mirip di mata pekerja, tapi secara hukum berbeda:

• Magang teknis adalah program pemindahan keterampilan. Tokutei Ginou 1 adalah status kerja.
• Di Tokutei Ginou 1, Anda boleh pindah perusahaan selama masih di bidang dan kategori pekerjaan yang sama. Aturan detailnya kami bahas di FAQ ganti pekerjaan bagi pemegang Tokutei Ginou.
• Gaji Anda harus sama atau lebih tinggi dibanding orang Jepang yang mengerjakan pekerjaan setara. Ini syarat resmi, bukan sekadar imbauan.
• Perusahaan penerima wajib memberi rencana dukungan (支援計画) kepada Anda.

2. Ujian: siapa yang wajib, siapa yang dibebaskan

Secara umum, untuk Tokutei Ginou 1 Anda harus lulus dua ujian: ujian keterampilan bidang tersebut, dan ujian kemampuan bahasa Jepang.

Namun Badan Imigrasi menyatakan: "技能実習2号を良好に修了しており、従事しようとする業務と技能実習2号の職種・作業に関連性が認められる場合は、技能及び日本語能力の証明が免除されます" — kalau Anda menyelesaikan Ginou Jisshuu 2 dengan baik dan pekerjaan yang akan Anda kerjakan diakui punya keterkaitan dengan bidang/pekerjaan magang Anda, pembuktian keterampilan dan kemampuan bahasa Jepang dibebaskan.

Dua kata kunci yang sering disalahpahami:

• "Diselesaikan dengan baik" (良好に修了) bukan sekadar "sudah selesai 3 tahun". Ini dinilai dari catatan kehadiran, sikap kerja, dan evaluasi dari perusahaan/organisasi pengawas. Kalau Anda pernah menghilang dari tempat kerja atau punya masalah serius, statusnya bisa tidak diakui.
• "Keterkaitan" (関連性) dinilai antara pekerjaan magang Anda dan kategori pekerjaan Tokutei Ginou yang dituju. Kalau Anda pindah ke bidang yang sama sekali berbeda dari magang Anda, pembebasan itu tidak berlaku dan Anda tetap harus ikut ujian.

Jangan berasumsi sendiri. Minta perusahaan atau kantor gyousei shoshi memeriksa kecocokan bidang Anda sebelum Anda menandatangani kontrak baru.

3. Kapan harus mulai mengurus

Ini bagian yang paling menentukan.

• Permohonan perubahan status diajukan ke kantor imigrasi wilayah tempat tinggal Anda, selagi izin tinggal Anda masih berlaku.
• Pemeriksaannya butuh waktu. Mengumpulkan dokumen perusahaan, kontrak kerja, dan bukti-bukti keterampilan biasanya makan waktu berminggu-minggu.
• Karena itu, patokan yang aman: mulai berbicara dengan perusahaan penerima sekitar 3–4 bulan sebelum magang Anda berakhir, bukan 2 minggu sebelum.

Kalau Anda berhenti atau pindah perusahaan di tengah jalan, ada kewajiban lapor terpisah ke Imigrasi. Baca aturan wajib lapor ke Imigrasi dalam 14 hari supaya tidak kena masalah administratif yang justru merusak permohonan Anda.

4. Kalau tidak sempat: Tokutei Katsudou 6 bulan (boleh bekerja)

Badan Imigrasi menyediakan jalur khusus untuk orang yang niatnya jelas pindah ke Tokutei Ginou 1, tapi dokumennya belum lengkap sebelum izin tinggalnya habis.

Namanya 特定活動（6月・就労可） — Tokutei Katsudou 6 bulan, dan boleh bekerja. Untuk permohonan yang diajukan sejak 9 Januari 2024, masa tinggalnya adalah 6 bulan (sebelumnya 4 bulan).

Yang penting Anda pahami:

• Anda boleh bekerja di perusahaan penerima yang sama yang nanti akan mempekerjakan Anda sebagai Tokutei Ginou 1, sambil menyiapkan berkas perpindahan.
• Ini bukan status "menunggu tanpa syarat". Anda tetap harus sudah memenuhi hal-hal berikut:
  • Lulus ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang — termasuk kalau Anda masuk kategori dibebaskan sebagai penyelesai Ginou Jisshuu 2 yang baik.
  • Sudah menandatangani kontrak kerja dengan perusahaan penerima.
  • Menerima imbalan yang jumlahnya sama atau lebih dari orang Jepang pada pekerjaan setara.
  • Khusus bidang transportasi kendaraan bermotor (自動車運送業): memiliki SIM Jepang yang berlaku dan sudah menyelesaikan pelatihan pengemudi baru.
• Berkas yang diminta antara lain formulir permohonan perubahan status, foto sesuai ketentuan, paspor dan kartu zairyu, keterangan tentang perusahaan penerima, salinan kontrak kerja dan kondisi kerja, serta dokumen bukti kelulusan ujian.

Artinya: Tokutei Katsudou ini menolong Anda kalau masalahnya administratif (berkas perusahaan belum siap). Ini tidak menolong kalau Anda belum punya perusahaan penerima atau belum lulus/belum memenuhi pembebasan ujian.

5. Batas 5 tahun, keluarga, dan jalan ke depan

• Batas akumulatif 5 tahun. Badan Imigrasi menyatakan pemegang Tokutei Ginou 1 pada prinsipnya tidak dapat melebihi total 5 tahun. Perhitungannya mulai dari tanggal Anda menerima izin masuk atau izin perubahan status ke Tokutei Ginou 1 — bukan sejak Anda pertama kali datang ke Jepang sebagai peserta magang.
• Keluarga. Di Tokutei Ginou 1, membawa keluarga tidak diizinkan. Di Tokutei Ginou 2, membawa keluarga (status 家族滞在 / kazoku taizai) diizinkan, dan masa tinggal yang diberikan adalah 3 tahun, 2 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan.
• Karena itu, bagi banyak orang Indonesia, target jangka panjangnya bukan berhenti di Tokutei Ginou 1, melainkan naik ke Tokutei Ginou 2, lalu — kalau memenuhi syarat — mempertimbangkan izin tinggal permanen (Eijuu).

6. Hubungannya dengan Ikusei Shuro (mulai April 2027)

Program magang teknis akan digantikan oleh sistem baru Ikusei Shuro (育成就労). Menurut halaman resmi Badan Imigrasi, undang-undangnya berlaku — kecuali sebagian ketentuan — pada 1 April 2027 (令和9年4月1日).

Yang perlu Anda catat sekarang:

• Perubahan sistem itu tidak membatalkan rencana Anda pindah ke Tokutei Ginou 1 pada 2026. Aturan yang berlaku untuk permohonan Anda hari ini adalah aturan yang berlaku hari ini.
• Rincian sistem barunya kami bahas terpisah di penjelasan lengkap sistem Ikusei Shuro.
• Kalau masa magang Anda berakhir dekat dengan masa peralihan, jangan menebak sendiri bagaimana ketentuan peralihannya. Tanyakan ke kantor imigrasi wilayah Anda.

7. Lima kesalahan yang paling sering terjadi

1. Menunggu sampai izin tinggal tersisa 2–3 minggu. Pada titik itu, pilihan Anda sudah sangat sempit.
2. Mengira magang otomatis membebaskan ujian. Pembebasan hanya berlaku kalau penyelesaian dinilai baik dan ada keterkaitan bidang.
3. Pindah ke bidang yang tidak berhubungan tanpa mengecek apakah pembebasan ujian masih berlaku.
4. Tidak melapor saat berhenti atau pindah perusahaan, lalu berkasnya bermasalah saat permohonan diperiksa.
5. Menganggap 5 tahun dihitung dari kedatangan pertama ke Jepang. Tidak — hitungannya mulai dari izin Tokutei Ginou 1.

Perlu diingat juga bahwa biaya permohonan izin tinggal sudah berubah tahun ini; lihat perubahan biaya izin tinggal 2026 sebelum menyiapkan uangnya.

8. Checklist sebelum Anda mengajukan

• Tanggal berakhirnya izin tinggal Anda sekarang — tulis di kalender.
• Konfirmasi tertulis dari perusahaan/organisasi pengawas bahwa Ginou Jisshuu 2 Anda diselesaikan dengan baik.
• Konfirmasi bahwa bidang pekerjaan baru punya keterkaitan dengan bidang magang Anda.
• Kontrak kerja yang sudah ditandatangani, dengan besaran gaji yang jelas.
• Daftar dokumen versi terbaru dari situs Badan Imigrasi (daftar dokumen Tokutei Ginou terakhir direvisi 20 Agustus 2026, jadi jangan pakai daftar lama).
• Rencana cadangan: apakah Tokutei Katsudou 6 bulan bisa dipakai kalau berkas telat.

Sumber resmi

• Badan Imigrasi Jepang — Tanya Jawab Sistem Tokutei Ginou (特定技能制度に関するＱ＆Ａ)
• Badan Imigrasi Jepang — Tokutei Katsudou terkait Tokutei Ginou (特定技能関係の特定活動)
• Badan Imigrasi Jepang — Halaman Sistem Tokutei Ginou (特定技能制度)
• Badan Imigrasi Jepang — Gambaran Sistem Ikusei Shuro dan peraturan terkait (育成就労制度の制度概要・関係法令)

Semua dikonfirmasi pada 6 September 2026.

Catatan penting

Artikel ini disusun untuk membantu Anda memahami gambaran umum aturan, dan bukan nasihat hukum. Kondisi setiap orang berbeda — bidang magang, catatan kehadiran, isi kontrak, dan sisa masa tinggal semuanya memengaruhi hasil. Ketentuan dan daftar dokumen juga bisa berubah sewaktu-waktu. Sebelum mengambil keputusan, konfirmasikan ke kantor imigrasi wilayah tempat tinggal Anda, ke perusahaan penerima, atau ke gyousei shoshi. Tidak ada pihak yang bisa menjamin permohonan pasti disetujui.