Bahasa Jepang untuk Rapat Kerja (会議): Frasa Penting N3-N2

Di rapat kerja Jepang, yang menentukan bukan seberapa banyak kamu bicara, tapi seberapa tepat kalimat pembukamu. Dengan frasa-frasa berikut kamu bisa ikut bicara di 会議 tanpa panik.

Yang akan kamu pelajari:

• Kosakata dasar yang selalu muncul dalam rapat kerja Jepang (level N3-N2)
• Cara membuka rapat dan menyampaikan agenda
• Cara menyampaikan pendapat tanpa terdengar kasar
• Ungkapan setuju, tidak setuju, dan menunda keputusan
• Cara bertanya saat kamu tidak mengerti isi rapat
• Cara melaporkan progres pekerjaan (進捗報告)
• Cara menutup rapat dan memastikan tindak lanjutnya

Di banyak perusahaan Jepang, rapat bukan tempat berdebat bebas. Ada urutan yang cukup tetap: pembukaan, konfirmasi agenda, laporan, diskusi, lalu keputusan dan tindak lanjut. Kalau kamu tahu kalimat khas di tiap tahap, kamu tidak perlu menyusun kalimat dari nol saat gugup. Sebelum masuk ke frasanya, ada baiknya kamu sudah paham dasar sopan santunnya lewat keigo dasar untuk pemula.

Kosakata Dasar Rapat (会議の基本語彙)

• 会議（かいぎ）= rapat resmi. 例：明日の会議は10時からです。（Rapat besok mulai pukul 10.）
• 打ち合わせ（うちあわせ）= pertemuan koordinasi yang lebih kecil dan santai. 例：あとで打ち合わせをしましょう。（Nanti kita koordinasi ya.）
• 議題（ぎだい）= agenda, topik yang dibahas. 例：今日の議題は安全対策です。（Agenda hari ini adalah langkah keselamatan.）
• 資料（しりょう）= materi atau dokumen rapat. 例：資料を10部コピーしました。（Saya sudah fotokopi materi 10 rangkap.）
• 進捗（しんちょく）= progres pekerjaan. 例：進捗を報告してください。（Tolong laporkan progresnya.）
• 議事録（ぎじろく）= notulen rapat. 例：議事録は私が書きます。（Notulennya saya yang tulis.）
• 発言（はつげん）= ucapan atau pernyataan dalam rapat. 例：発言してもよろしいですか。（Boleh saya bicara?）
• 決定（けってい）= keputusan. 例：この件は来週決定します。（Perkara ini diputuskan minggu depan.）
• 課題（かだい）= masalah yang harus diselesaikan. 例：課題が二つ残っています。（Masih tersisa dua masalah.）
• 締め切り（しめきり）= tenggat waktu. 例：締め切りは今月末です。（Tenggatnya akhir bulan ini.）

Sepuluh kata di atas muncul hampir di setiap rapat, apa pun bidang pekerjaannya. Kalau kamu baru mulai kerja di Jepang, hafalkan dulu 議題, 資料, 進捗, dan 締め切り. Empat kata itu saja sudah cukup untuk menangkap kerangka besar pembicaraan, walaupun detail kalimatnya belum semuanya kamu pahami.

Membuka Rapat dan Menyampaikan Agenda

• それでは、会議を始めます。（それでは、かいぎをはじめます）= Baiklah, rapat kita mulai.
• 本日の議題は三つあります。（ほんじつのぎだいはみっつあります）= Agenda hari ini ada tiga.
• お手元の資料をご覧ください。（おてもとのしりょうをごらんください）= Silakan lihat materi yang ada di tangan Anda.
• まず、先週の進捗から確認します。（まず、せんしゅうのしんちょくからかくにんします）= Pertama, kita cek dulu progres minggu lalu.
• 時間は一時間を予定しています。（じかんはいちじかんをよていしています）= Waktunya direncanakan satu jam.

Kalau kamu yang diminta menyiapkan materi rapat, format tulisannya mirip dengan aturan menulis email bisnis bahasa Jepang: singkat, berpoin, dan jelas siapa penanggung jawabnya.

Menyampaikan Pendapat dengan Sopan

• よろしいでしょうか。（よろしいでしょうか）= Boleh saya bicara? / Apakah tidak apa-apa?
• 私の意見を申し上げます。（わたしのいけんをもうしあげます）= Saya sampaikan pendapat saya.
• ～と思います。（～とおもいます）= Saya rasa ～. Bentuk paling aman untuk pemula.
• 個人的には、～のほうがいいと思います。（こじんてきには、～のほうがいいとおもいます）= Secara pribadi, saya rasa ～ lebih baik.
• 一つ提案させていただきたいのですが。（ひとつていあんさせていただきたいのですが）= Saya ingin mengajukan satu usulan.

Perhatikan pola ～させていただく. Ini bentuk merendah (謙譲語) yang sangat sering dipakai di rapat. Kalau masih bingung membedakan sonkeigo dan kenjougo, baca kesalahan keigo yang paling sering terjadi supaya tidak salah pasang.

Setuju, Tidak Setuju, dan Menunda Keputusan

• 賛成です。（さんせいです）= Saya setuju.
• おっしゃるとおりです。（おっしゃるとおりです）= Benar seperti yang Anda katakan.
• 確かにそうですが、～という懸念もあります。（たしかにそうですが、～というけねんもあります）= Memang begitu, tetapi ada juga kekhawatiran soal ～.
• 難しいかもしれません。（むずかしいかもしれません）= Mungkin agak sulit. Cara halus untuk mengatakan "tidak bisa".
• 一度持ち帰って検討させてください。（いちどもちかえってけんとうさせてください）= Izinkan saya bawa pulang dulu untuk dipertimbangkan.

Menolak langsung dengan できません terdengar keras di telinga orang Jepang. Teknik memperhalus seperti ini dibahas lebih dalam di artikel kusshon kotoba, bahasa penghalus Jepang.

Bertanya Saat Tidak Mengerti

• すみません、もう一度お願いできますか。（すみません、もういちどおねがいできますか）= Maaf, bisa tolong diulang sekali lagi?
• 確認させていただきたいのですが。（かくにんさせていただきたいのですが）= Saya ingin memastikan satu hal.
• ～というのは、どういう意味でしょうか。（～というのは、どういういみでしょうか）= Kalau ～ itu maksudnya bagaimana ya?
• 少しゆっくり話していただけますか。（すこしゆっくりはなしていただけますか）= Bisa tolong bicara sedikit lebih pelan?
• 私の理解では～ですが、合っていますか。（わたしのりかいでは～ですが、あっていますか）= Sepanjang pemahaman saya ～, apakah benar?

Diam saat tidak mengerti justru dianggap lebih berisiko daripada bertanya. Di banyak tempat kerja Jepang, bertanya lebih awal adalah bagian dari budaya hourenso (報連相).

Melaporkan Progres (進捗報告)

• 現在、～を進めています。（げんざい、～をすすめています）= Saat ini saya sedang mengerjakan ～.
• 予定どおり進んでいます。（よていどおりすすんでいます）= Berjalan sesuai rencana.
• 少し遅れております。原因は～です。（すこしおくれております。げんいんは～です）= Sedikit terlambat. Penyebabnya adalah ～.
• 来週中に完了する見込みです。（らいしゅうちゅうにかんりょうするみこみです）= Diperkirakan selesai dalam minggu depan.
• 一点、ご相談したいことがあります。（いってん、ごそうだんしたいことがあります）= Ada satu hal yang ingin saya konsultasikan.

Saat pekerjaan terlambat, urutan yang disukai atasan Jepang adalah: fakta dulu, lalu penyebab, lalu rencana perbaikan. Jangan mulai dengan alasan panjang.

Menutup Rapat dan Tindak Lanjut

• 以上で会議を終わります。（いじょうでかいぎをおわります）= Dengan ini rapat saya tutup.
• 次回は来週の水曜日、同じ時間です。（じかいはらいしゅうのすいようび、おなじじかんです）= Berikutnya hari Rabu minggu depan, jam yang sama.
• 議事録は後ほど共有します。（ぎじろくはのちほどきょうゆうします）= Notulen akan dibagikan nanti.
• 何かご不明な点はありますか。（なにかごふめいなてんはありますか）= Apakah ada hal yang belum jelas?
• お疲れさまでした。（おつかれさまでした）= Terima kasih atas kerja kerasnya.

Satu hal terakhir yang sering dilupakan: setelah rapat selesai, pastikan kamu tahu siapa mengerjakan apa dan kapan tenggatnya. Kalau ada yang belum jelas, tanyakan saat itu juga dengan 何かご不明な点はありますか sebagai pancingan, atau langsung 確認させていただきたいのですが. Rapat yang berakhir tanpa kejelasan tindak lanjut biasanya berujung pada kesalahpahaman di minggu berikutnya.

Yuk Latihan!

1. Kamu ingin mengajukan usulan di tengah rapat. Kalimat apa yang kamu pakai untuk membuka?
2. Atasan bertanya progres pekerjaanmu yang terlambat tiga hari. Bagaimana kamu menjawab dalam dua kalimat?
3. Kamu tidak menangkap istilah 稼働率 yang disebut peserta lain. Bagaimana kamu bertanya dengan sopan?

Contoh jawaban:

• 一つ提案させていただきたいのですが、よろしいでしょうか。
• 少し遅れております。原因は部品の到着が遅れたことで、来週中に完了する見込みです。
• すみません、稼働率というのは、どういう意味でしょうか。

Ringkasan

• Rapat Jepang punya urutan tetap: pembukaan, agenda, laporan, diskusi, penutup dan tindak lanjut.
• Untuk berpendapat, mulai dari よろしいでしょうか dan akhiri dengan ～と思います.
• Menolak sebaiknya lewat 難しいかもしれません atau 持ち帰って検討させてください, bukan できません.
• Saat melaporkan keterlambatan, sebutkan fakta, penyebab, lalu perkiraan selesai.
• Bertanya saat tidak mengerti bukan hal memalukan, justru bagian dari budaya kerja Jepang.

Referensi & Sumber

• 文化庁「敬語の指針」（文化審議会答申） - https://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkashingikai/kokugo/hokoku/pdf/keigo_tosin.pdf （dicek pada 11 Agustus 2026）

Kartu Belajar (Simpan gambar ini di HP-mu!)