在留カードの作り方・更新方法ガイド｜日本のインドネシア人向け（2025年）

はじめに

日本に3か月を超えて中長期で住むインドネシア人（WNI）にとって、在留カード（ざいりゅうカード／在留カード） を持つことは必須です。このカードは、日本に滞在する間のあなたの身分証明書（インドネシアのKTPのような役割）になります。

在留カードがないと、銀行口座の開設、アパートの契約、携帯電話（SIM）の購入、健康保険の加入などができません。そのため、日本に到着したら最初に行うべき手続きのひとつです。

この記事では、初めて在留カードを作る方法、更新の方法、そして紛失したときの対応について、2025年時点の日本に住むインドネシア人向けにわかりやすく解説します。

1. 在留カード（在留カード）とは？

在留カードは、日本の出入国在留管理庁が、中長期の在留資格を持つ外国人に対して交付する公式の身分証明書です。

カードには、氏名・生年月日・性別・国籍、日本での住所、在留資格（例：特定技能、技能実習、留学、技術・人文知識・国際業務など）、在留期間（有効期限）、就労の可否といった重要な情報が記載されています。

重要: 在留カードは常に携帯する義務があります。警察官に提示を求められたときに携帯していないと、罰則の対象になる場合があります。必ず持ち歩きましょう。

2. 初めて在留カードを作る方法（日本到着時）

初回の在留カードの交付は、実はとても簡単で、主要空港に到着したときに自動的に行われます。

A. 空港での交付（自動）

次の主要な空港から入国した場合、在留カードは空港の入国審査の場でその場で印刷・交付されます：成田空港（東京）、羽田空港（東京）、関西空港（大阪）、中部国際空港セントレア（名古屋）、新千歳空港（札幌）、広島空港、福岡空港。

空港で用意するもの: 有効なビザが貼られたパスポートと、在留資格認定証明書（COE）。

B. 市役所での住所登録

空港で在留カードを受け取っても、カード裏面の住所欄はまだ空欄です。住む場所が決まったら、14日以内に、お住まいの市役所・区役所で住所を登録する義務があります。

住所登録の流れ：(1) お住まいの地域の市役所・区役所へ行く。(2) パスポートと在留カードを持参する。(3) 「住民異動届（転入届）」に記入する。(4) 職員が在留カードの裏面に住所を記載します。

3. 在留カードの更新方法（在留期間更新）

在留カードの有効期限は、ビザ（在留資格）と同じです（例：1年、3年、5年など）。引き続き滞在する場合は、有効期限が切れる前に 在留期間更新（ざいりゅうきかんこうしん／在留期間更新）の手続きをする必要があります。更新の手続きは、有効期限の3か月前から 始められます。

更新の手順

ステップ1｜書類を準備する: 在留期間更新の申請書（出入国在留管理庁のサイトからダウンロード可）、最近撮影した証明写真（4×3cm）、パスポートと在留カードの原本、会社や学校からの提出書類（雇用契約書、納税証明書、給与明細など）。

ステップ2｜入管へ行く: すべての書類を、お住まいの地域を管轄する地方の出入国在留管理局へ持参します。

ステップ3｜審査を待つ: 審査には通常2〜4週間ほどかかります。手続き中であることを示すため、古い在留カードに審査中の表示がされます。

ステップ4｜新しい在留カードを受け取る: 許可されると、通知のはがきが届きます。パスポート、古い在留カード、そのはがき、手数料（収入印紙で納付）を持って再度入管へ行き、新しい在留カードを受け取ります。

4. 在留カードを紛失したときの対応

在留カードの紛失は重大な問題ですが、落ち着いて対応しましょう。紛失に気づいてから14日以内に再交付の手続きをする義務があります。

ステップ1｜警察（交番）に届け出る: すぐに最寄りの交番へ行き、遺失届を出して、遺失届受理証明書 を受け取りましょう。

ステップ2｜再交付の書類を準備する: 最近の証明写真（4×3cm）、パスポート原本、警察の証明書、在留カード再交付の申請書（入管にあります）。

ステップ3｜入管へ行く: これらの書類を入管の窓口に提出します。多くの場合、再交付の在留カードはその日のうちに交付されます。

5. 変更事項の届け出義務

更新のほかに、次のような変更があった場合も、原則14日以内に届け出る義務があります。

住所の変更: まず旧住所の市役所で転出の手続きをし、新住所の市役所で転入の届け出をします。新しい住所が在留カードの裏面に記載されます。

勤務先・学校の変更: 出入国在留管理庁への届け出が必要です（入管の電子届出システムからオンラインでも可能です）。

氏名や婚姻状況の変更: 入管へ届け出ます。

まとめ

在留カードは、日本で生活するうえでの命綱です。常に携帯し、紛失しないように気をつけ、有効期限が切れる前に必ず更新しましょう。日本に着いたばかりの方は、市役所での住所登録を最優先にすると、銀行口座やSIMカードなど、その他の手続きもスムーズに進められます。

なお、必要書類や手続きの詳細は、在留資格や地域、時期によって異なる場合があります。最新の正確な情報は、必ず出入国在留管理庁や市役所、勤務先・監理団体・登録支援機関などで確認してください。