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クレームや難しい場面で使う日本語:落ち着いた対応の表現

約1分で読めます
要点(3行まとめ):

  1. まず落ち着いて最後まで聞く。
  2. 適切に謝罪:「申し訳ございません」→「確認いたします」。
  3. 手に余るときは丁寧に上司へ引き継ぐ
📌 本記事は、クレームや難しい場面に対応するインドネシア人向けの表現集です。

クレームへの適切な応じ方は?

遮らずに聞き、相手の気持ちを受け止め、解決策を示します。

  • 「申し訳ございません」
  • 「ご不便をおかけしました」
  • 「確認いたします」
  • 「すぐに対応いたします」

自分で対応できないときは?

無理に答えず、待ってもらって上司に引き継ぎます。

  • 「少々お待ちください」
  • 「担当者を呼びます」

場面が緊張したときの心構えは?

丁寧を保ち、感情的にならないこと。言い争いや責任のなすり合いは避け、解決に集中し、後で上司に報告します。

FAQ(よくある質問)

丁寧な謝罪の言葉は? 「申し訳ございません」です。

自分で対応できないときは? 待ってもらい、上司へ引き継ぎます。

出典

  • 文化庁(日本語学習): https://www.bunka.go.jp/
  • 厚生労働省: https://www.mhlw.go.jp/

免責事項:本記事は一般的な情報であり、法的・税務・医療上の助言ではありません。重要な判断の際は必ず関係機関や専門家にご確認ください。