Visa Gijinkoku (技術・人文知識・国際業務) 2026: Syarat Ijazah, Pekerjaan yang Tidak Boleh, dan Aturan Baru Bahasa CEFR B2

Visa Gijinkoku (技術・人文知識・国際業務) 2026: Syarat Ijazah, Pekerjaan yang Tidak Boleh, dan Aturan Baru Bahasa Level CEFR B2

Informasi diperiksa pada 1 November 2026 dari situs resmi Badan Imigrasi Jepang (出入国在留管理庁 / ISA).

Banyak pekerja Indonesia yang sedang memegang visa magang, Tokutei Ginou, atau visa pelajar bertanya: "Bisakah saya pindah ke visa Gijinkoku?" Gijinkoku adalah singkatan dari status izin tinggal 技術・人文知識・国際業務 (Teknik, Pengetahuan Humaniora, dan Urusan Internasional). Visa ini dipakai oleh insinyur, staf administrasi, penerjemah, desainer, dan staf pemasaran.

Pada 15 April 2026, Imigrasi merevisi pedoman resmi visa ini dan menerbitkan Lampiran 4 (別紙4) yang baru. Isinya: kalau pekerjaan Anda terutama memakai kemampuan bahasa untuk melayani orang (misalnya penerjemah atau resepsionis untuk tamu asing), Anda harus punya kemampuan bahasa setara CEFR B2. Lampiran 4 diperbarui lagi pada 14 Oktober 2026.

Ringkasan cepat

• Gijinkoku adalah visa untuk pekerjaan yang memerlukan ilmu atau keahlian, bukan pekerjaan fisik sederhana.
• Syarat utama: ijazah yang berhubungan dengan pekerjaan (universitas atau sekolah kejuruan/senmon gakkou di Jepang), atau pengalaman kerja 10 tahun (3 tahun untuk pekerjaan bidang internasional).
• Gaji harus sama atau lebih tinggi dari gaji orang Jepang untuk pekerjaan yang sama.
• Pekerjaan yang bisa dilakukan setelah latihan berulang, seperti di lini pabrik, cleaning service, atau mengangkut barang, tidak termasuk Gijinkoku.
• Sejak 15 April 2026: pekerjaan yang terutama memakai bahasa untuk melayani orang mensyaratkan CEFR B2. Untuk bahasa Jepang, salah satu buktinya adalah JLPT N2 ke atas atau BJT 400 poin ke atas.
• Masa tinggal yang bisa diberikan: 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 3 bulan.

1. Pekerjaan apa yang termasuk Gijinkoku?

Menurut ISA, visa ini untuk pekerjaan berdasarkan kontrak dengan perusahaan atau lembaga di Jepang yang memerlukan:

• Teknik / ilmu alam: misalnya insinyur mesin, insinyur listrik, programmer, perancang bangunan.
• Pengetahuan humaniora: misalnya akuntansi, hukum, ekonomi, pemasaran, administrasi kantor yang memerlukan ilmu.
• Urusan internasional: pekerjaan yang memerlukan cara berpikir atau kepekaan berbasis budaya asing, misalnya penerjemah, juru bahasa, guru bahasa di perusahaan swasta, desainer.

Contoh resmi dari ISA: insinyur mesin, juru bahasa, desainer, guru bahasa di perusahaan swasta, staf pemasaran.

2. Syarat ijazah atau pengalaman kerja

Pedoman ISA menjelaskan dua jalur:

Jalur ijazah

• Lulus universitas (termasuk universitas di Indonesia) dengan jurusan yang berhubungan dengan pekerjaan. Untuk lulusan universitas, Imigrasi menilai hubungan jurusan dan pekerjaan secara fleksibel.
• Lulus sekolah kejuruan di Jepang (専修学校 専門課程 / senmon gakkou). Di sini hubungan jurusan dan pekerjaan dinilai lebih ketat: pada prinsipnya harus cukup erat. Lulusan program yang disertifikasi Kementerian Pendidikan Jepang (認定専修学校専門課程) dinilai lebih fleksibel.
• Sejak revisi 2026, lulusan 専攻科 (program lanjutan) di senmon gakkou juga disebut sebagai salah satu jalur.

Jalur pengalaman kerja

• Untuk pekerjaan teknik atau humaniora: 10 tahun pengalaman di bidang yang berhubungan. Masa kuliah di jurusan terkait ikut dihitung.
• Untuk pekerjaan urusan internasional (penerjemah, juru bahasa, guru bahasa, dll.): 3 tahun pengalaman di pekerjaan yang berhubungan. Lulusan universitas yang bekerja sebagai penerjemah, juru bahasa, atau guru bahasa tidak perlu pengalaman kerja.

Catatan untuk pemegang visa magang atau Tokutei Ginou: pengalaman di lini produksi atau pekerjaan fisik biasanya bukan pengalaman yang dihitung untuk Gijinkoku, karena pekerjaannya sendiri tidak termasuk Gijinkoku. Jalur yang paling realistis adalah ijazah (misalnya S1 dari Indonesia) dan pekerjaan baru yang memang sesuai dengan ijazah itu.

3. Syarat gaji

Pedoman ISA mensyaratkan gaji sama atau lebih tinggi dari gaji orang Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama. Tunjangan transportasi, tunjangan keluarga, atau tunjangan perumahan yang sifatnya penggantian biaya (dan tidak kena pajak) tidak dihitung sebagai gaji.

4. Pekerjaan yang tidak termasuk Gijinkoku

Menurut pedoman ISA, pekerjaan berikut tidak memenuhi syarat:

• Pekerjaan yang tidak memerlukan teknik atau pengetahuan khusus.
• Pekerjaan yang bisa dilakukan setelah latihan berulang (反復訓練).
• Lowongan yang ditulis "tanpa pengalaman tidak masalah, cepat terbiasa" (未経験可、すぐに慣れます).
• Pekerjaan yang di perusahaan itu biasanya dilakukan orang Jepang tanpa syarat ijazah atau pengalaman.
• Pekerjaan yang hanya sebagian kecil berisi tugas Gijinkoku. Imigrasi melihat isi pekerjaan secara keseluruhan.

Contoh nyata dari Lampiran 5 (hotel dan penginapan): permohonan ditolak ketika tugas utamanya mengangkut barang bawaan tamu dan membersihkan kamar, atau ketika rencananya dua tahun pertama hanya untuk menyajikan makanan dan membersihkan kamar.

5. Masa pelatihan (実務研修): boleh, tapi ada batasnya

Di awal masuk kerja, Anda boleh menjalani pelatihan yang isinya belum termasuk Gijinkoku (misalnya belajar di lini produksi atau di toko), dengan syarat:

• Pelatihan itu wajib untuk pekerjaan Gijinkoku Anda nanti.
• Karyawan orang Jepang yang baru masuk juga menjalani pelatihan yang sama.
• Pelatihan tidak memakan sebagian besar masa tinggal Anda.

Menurut Lampiran 1:

• Kalau pelatihan lebih dari 1 tahun sejak mulai bekerja, Imigrasi akan memeriksa alasannya secara lebih ketat.
• Kalau kontrak hanya 3 tahun tanpa rencana perpanjangan, rencana pelatihan 2 tahun tidak diterima.
• Kalau ada masa pelatihan, pada prinsipnya Imigrasi memberikan masa tinggal 1 tahun dulu, supaya bisa dicek bahwa Anda benar-benar pindah ke pekerjaan sesuai visa.
• Saat perpanjangan, kalau pelatihan masih berlanjut tanpa alasan yang masuk akal, perpanjangan bisa ditolak.

6. Aturan baru sejak 15 April 2026: bahasa level CEFR B2

CEFR adalah standar Eropa untuk mengukur kemampuan bahasa, dari A1 (pemula) sampai C2 (sangat mahir). B2 berarti Anda bisa memahami isi utama teks yang cukup rumit dan berbicara lancar dengan penutur asli tanpa banyak kesulitan.

Siapa yang terkena?

Menurut Lampiran 4, aturan ini berlaku kalau pekerjaan Anda terutama memakai kemampuan bahasa untuk berhadapan dengan orang (主に言語能力を用いる対人業務), misalnya penerjemah atau juru bahasa. Kalau Anda tidak punya kemampuan setara B2 dalam bahasa yang dipakai, pekerjaan itu tidak dianggap sebagai pekerjaan Gijinkoku.

Pedoman ini tidak menyebut bahwa aturannya hanya untuk permohonan baru. Jadi, persiapkan bukti juga untuk perubahan visa dan perpanjangan.

Bukti untuk bahasa Jepang (salah satu)

• JLPT N2 atau lebih tinggi
• BJT (Tes Bahasa Jepang Bisnis) 400 poin atau lebih
• EJU bagian bahasa Jepang (membaca + mendengar + membaca-mendengar) 200 poin atau lebih
• JPT 525 poin atau lebih
• Sudah tinggal di Jepang sebagai penduduk jangka menengah-panjang 20 tahun atau lebih
• Lulus universitas di Jepang, atau menyelesaikan program kejuruan/lanjutan di senmon gakkou atau kousen di Jepang, dengan jurusan yang berhubungan dengan pekerjaan
• Menyelesaikan wajib belajar di Jepang dan lulus SMA di Jepang

Bukti untuk bahasa selain Jepang (salah satu)

• Bahasa itu adalah bahasa ibu atau bahasa resmi Anda (misalnya bahasa Indonesia bagi WNI).
• Hasil tes yang menunjukkan CEFR B2 ke atas, dan level CEFR tertulis di sertifikat atau di situs resmi tesnya. Tes tanpa pemeriksaan identitas yang memadai bisa tidak diterima.
• Alasan lain yang jelas membuktikan kemampuan bahasa, misalnya ijazah universitas dari negara yang memakai bahasa itu sebagai bahasa resmi.

Contoh: Anda bekerja sebagai juru bahasa Jepang–Indonesia. Untuk bahasa Indonesia, statusnya sebagai bahasa resmi Indonesia bisa menjadi bukti. Untuk bahasa Jepang, Anda tetap perlu bukti seperti JLPT N2.

Kapan bukti harus diserahkan?

Perusahaan di Jepang dibagi menjadi kategori 1 sampai 4 dalam permohonan visa kerja. Kategori 1–2 umumnya perusahaan besar, kategori 3–4 umumnya perusahaan kecil atau baru.

• Perusahaan kategori 3 atau 4: bukti kemampuan bahasa wajib dilampirkan saat mengajukan.
• Perusahaan kategori 1 atau 2: tidak wajib dilampirkan di awal, tetapi Imigrasi bisa memintanya selama pemeriksaan.

Tanyakan ke bagian HR kategori perusahaan Anda sebelum menyiapkan dokumen.

7. Perusahaan bermasalah tidak boleh menerima pemegang Gijinkoku baru

Revisi 2026 juga menambahkan aturan untuk perusahaan. Kalau perusahaan sedang dilarang menerima pekerja Tokutei Ginou atau magang karena pelanggaran berat, misalnya kekerasan, menyita paspor atau zairyu card, tidak membayar gaji, atau membatasi kebebasan pribadi, maka selama masa larangan itu pada prinsipnya perusahaan juga tidak boleh menerima pemegang Gijinkoku baru. Aturan ini juga berlaku untuk perusahaan tujuan penyaluran (派遣先).

Bagi Anda: sebelum pindah, pastikan perusahaan baru tidak punya catatan pelanggaran seperti ini.

8. Checklist sebelum pindah ke visa Gijinkoku

1. Cocokkan isi pekerjaan dengan ijazah. Minta perusahaan menuliskan tugas Anda secara rinci di kontrak kerja. Lihat cara membaca kontrak kerja di Jepang.
2. Siapkan ijazah dan transkrip nilai beserta terjemahan bahasa Jepang.
3. Cek apakah pekerjaan Anda terutama memakai bahasa. Kalau ya, siapkan bukti CEFR B2 (misalnya sertifikat JLPT N2).
4. Bandingkan gaji dengan gaji karyawan Jepang di posisi yang sama.
5. Tanyakan kategori perusahaan (1–4) untuk mengetahui dokumen apa saja yang wajib.
6. Ajukan perubahan status izin tinggal (在留資格変更許可申請) ke kantor Imigrasi sebelum masa tinggal Anda habis. Biaya permohonan mengikuti tarif terbaru di situs resmi ISA.
7. Kalau pindah perusahaan dengan visa yang sama, jangan lupa lapor ke Imigrasi dalam 14 hari.

9. Keluarga dan rencana jangka panjang

Pemegang Gijinkoku bisa membawa pasangan dan anak dengan visa Kazoku Taizai (家族滞在), selama syarat penghasilan dan dokumen terpenuhi. Lihat panduan visa Kazoku Taizai. Kalau Anda masih di jalur Tokutei Ginou, bandingkan juga dengan Tokutei Ginou 2. Untuk tujuan tinggal permanen, baca panduan izin tinggal permanen (Eijuu).

Sumber resmi

• ISA: halaman status izin tinggal 「技術・人文知識・国際業務」
• ISA: 「『技術・人文知識・国際業務』の在留資格の明確化等について」 (revisi April 2026) dan Lampiran 1, 4, 5

Diperiksa: 1 November 2026.

Penafian: Artikel ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum. Keputusan izin tinggal diambil oleh Imigrasi berdasarkan isi pekerjaan dan dokumen setiap orang, dan tidak ada jaminan permohonan akan disetujui. Untuk kasus Anda, tanyakan ke kantor Imigrasi, Pusat Informasi Umum Imigrasi (外国人在留総合インフォメーションセンター), atau gyouseishoshi (行政書士) yang menangani visa. Selalu periksa informasi terbaru di situs resmi ISA.