Transisi dari Magang Teknis ke Ikusei Shuro: Yang Harus Dilakukan Perusahaan Sekarang

TL;DR:

1. Sistem 育成就労 (ikusei shūrō) mulai berlaku April 2027, menggantikan magang teknis.
2. Perubahan terbesar: pekerja bisa pindah perusahaan (転籍 / tenseki) setelah ~1 tahun.
3. Perusahaan wajib mendukung pembelajaran bahasa Jepang (N4 lalu N3).

📌 Artikel ini ditujukan untuk: HRD dan pemilik perusahaan yang mempekerjakan atau berencana menerima tenaga kerja lewat sistem magang.

Bagaimana timeline transisinya?

• Juni 2024: UU baru disahkan — magang teknis (技能実習) akan dihapus.
• April 2027: sistem 育成就労 mulai berlaku resmi.
• Setelah April 2027: penerimaan baru hanya lewat ikusei shūrō.
• Masa transisi: pekerja yang sudah masuk sebelum April 2027 mendapat perlakuan khusus.

Apa yang berubah untuk perusahaan?

• Pekerja bisa pindah (転籍): setelah ~1 tahun dengan alasan sah. Perusahaan tidak bisa lagi "menahan" pekerja, jadi lingkungan kerja yang baik jadi kunci retensi.
• Dukungan bahasa Jepang: perusahaan atau 監理団体 (kanri dantai / organisasi pengawas) wajib mendukung pekerja mencapai N4 di tahun pertama dan N3 sebelum 3 tahun.
• Cakupan kerja lebih fleksibel: pekerjaan utama minimal 33% jam kerja (sebelumnya 50%).
• Ujian untuk lanjut ke tokutei ginō: tidak ada lagi pengecualian ujian — pekerja harus lulus ujian.

Apa yang tidak berubah?

• Perusahaan tetap terdaftar di 外国人技能実習機構 (OTIT).
• Kewajiban gaji sesuai standar tetap berlaku.
• Kewajiban asuransi sosial dan pelaporan tetap.

Langkah apa yang harus diambil sekarang?

1. Audit kondisi kerja (gaji, jam kerja, keselamatan) — riwayat pelanggaran bisa menghalangi partisipasi.
2. Siapkan program bahasa Jepang atau kerja sama dengan lembaga.
3. Update kontrak kerja agar mencantumkan hak pindah (tenseki).
4. Konsultasi dengan 監理団体 atau 登録支援機関.
5. Pantau OTIT/imigrasi karena aturan pelaksanaan masih disempurnakan.

FAQ

Kapan ikusei shuro mulai? April 2027.

Perubahan terbesar? Pekerja bisa pindah (転籍) setelah ~1 tahun.

Kewajiban OTIT hilang? Tidak — pendaftaran, gaji, dan asuransi tetap.

Sumber

• 外国人技能実習機構 (OTIT): https://www.otit.go.jp/
• 出入国在留管理庁 (Badan Imigrasi): https://www.moj.go.jp/isa/

Disclaimer: Informasi ini bersifat umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau medis resmi. Selalu rujuk instansi terkait atau profesional untuk keputusan penting.