Kewajiban Perusahaan Penerima Tokutei Gino: Dokumen, Laporan, dan Sanksi

TL;DR:

1. Perusahaan penerima wajib menyediakan 10 jenis dukungan untuk pekerja 特定技能1号.
2. Pelaporan berkala kini 1x setahun (perubahan 2026, batas 31 Mei).
3. Gaji harus setara pekerja Jepang; pelanggaran bisa berujung denda hingga pencabutan izin.

📌 Artikel ini ditujukan untuk: HRD dan pemilik perusahaan yang menerima atau berencana menerima pekerja 特定技能 (tokutei ginō).

Apa itu "perusahaan penerima" (特定技能所属機関)?

Perusahaan yang menerima pekerja tokutei ginō disebut 特定技能所属機関 (tokutei ginō shozoku kikan). Sebelum menerima, perusahaan harus terdaftar di imigrasi, menandatangani kontrak sesuai standar, dan menyediakan program dukungan.

Apa saja kewajiban utamanya?

• 支援計画 (shien keikaku / rencana dukungan): wajib menyediakan 10 jenis dukungan — mulai orientasi sebelum berangkat, penjemputan, bantuan tempat tinggal, penjelasan hidup di Jepang, materi bahasa Jepang, akses konsultasi, bantuan saat ada masalah, pertemuan rutin, jaringan komunitas, hingga dukungan saat pulang.
• 定期届出 (teiki todokeide / pelaporan berkala): perubahan 2026 — dari 4x menjadi 1x setahun (periode 1 April–31 Maret, batas lapor 31 Mei), diajukan online ke imigrasi.
• Laporan perubahan dalam 14 hari: bila ada karyawan keluar, perubahan jabatan/gaji signifikan, atau perubahan data perusahaan.
• Kesetaraan upah: gaji tokutei ginō tidak boleh lebih rendah dari pekerja Jepang di posisi yang sama.

Dokumen apa yang harus disiapkan?

• 雇用契約書 (koyō keiyakusho / kontrak kerja) dalam bahasa yang dipahami karyawan.
• 支援計画書 (dokumen rencana dukungan 10 item).
• 特定技能雇用契約 (perjanjian khusus tokutei ginō).
• Catatan pembayaran gaji sesuai kontrak.

Apa sanksi jika lalai?

• Tidak/salah lapor: denda hingga 300.000 yen.
• Melanggar syarat penerimaan: status penerimaan bisa dicabut.
• Memperlakukan karyawan tidak adil: masuk daftar hitam.
• Pelanggaran berulang: bisa dipidana dan dilarang menerima WNA.

FAQ

Berapa kali pelaporan berkala sekarang? Sejak 2026 cukup 1x setahun, batas 31 Mei.

Boleh gaji lebih rendah dari pekerja Jepang? Tidak — harus setara di posisi yang sama.

Bisakah dukungan diserahkan ke pihak lain? Bisa, lewat 登録支援機関 (lembaga dukungan terdaftar).

Sumber

• 出入国在留管理庁 (Badan Imigrasi — Tokutei Gino): https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/index.html
• JITCO: https://www.jitco.or.jp/

Disclaimer: Informasi ini bersifat umum dan bukan nasihat hukum, pajak, atau medis resmi. Selalu rujuk instansi terkait atau profesional untuk keputusan penting.