Resmi Berlaku: Tokutei Zairyu Card, Kartu Gabungan Zairyu Card dan My Number Card — Ini yang Perlu Kamu Tahu

📌 Artikel ini ditujukan untuk: semua orang Indonesia yang tinggal di Jepang dengan izin tinggal jangka menengah-panjang (magang, tokutei gino, engineer, pelajar, keluarga), serta perusahaan yang mempekerjakan karyawan WNA.

Yang akan kamu pelajari dari artikel ini:

• Apa itu 特定在留カード (tokutei zairyu kaado) = kartu izin tinggal khusus yang mulai berlaku 14 Juni 2026
• Siapa yang bisa mengajukan, di mana, dan berapa biayanya (gratis untuk pengajuan pertama!)
• Perubahan penting pada zairyu card model baru yang wajib diketahui semua WNA
• Hal yang harus diperhatikan perusahaan saat memeriksa kartu karyawan WNA

Berita Terbaru: Zairyu Card dan My Number Card Kini Bisa Jadi Satu Kartu

Mulai 14 Juni 2026, 出入国在留管理庁 (shutsunyuukoku zairyuu kanrichou) = Badan Imigrasi Jepang resmi memulai penerbitan 特定在留カード (tokutei zairyu kaado) = kartu izin tinggal khusus.

Selama ini, orang asing di Jepang harus membawa dua kartu penting: 在留カード (zairyu kaado) = kartu izin tinggal, dan マイナンバーカード (mainanbaa kaado) = kartu My Number. Urusan kedua kartu ini juga harus dilakukan di dua tempat berbeda — imigrasi untuk zairyu card, dan kantor 市区町村 (shikuchouson) = pemerintah kota/kelurahan untuk My Number Card. Ribet, kan?

Dengan sistem baru ini, kedua kartu tersebut bisa digabung menjadi satu kartu. Ini adalah perubahan besar hasil revisi 入管法 (nyuukanhou) = Undang-Undang Imigrasi Jepang, yang bertujuan mempermudah hidup orang asing di Jepang sekaligus membuat administrasi pemerintah lebih efisien.

Pada saat yang sama, mulai tanggal yang sama, zairyu card biasa juga berganti ke model baru dengan beberapa perubahan penting. Jadi meskipun kamu tidak berencana membuat tokutei zairyu card, artikel ini tetap penting untuk kamu baca.

Apa Itu Tokutei Zairyu Card?

特定在留カード (tokutei zairyu kaado) adalah zairyu card yang sudah ditambahkan fungsi My Number Card. Secara hukum, kartu ini dianggap sebagai My Number Card, sehingga satu kartu ini bisa dipakai untuk:

• Bukti izin tinggal resmi di Jepang (fungsi zairyu card)
• マイナ保険証 (maina hokenshou) = kartu asuransi kesehatan berbasis My Number, untuk berobat di rumah sakit/klinik
• マイナポータル (maina pootaru) = portal online pemerintah untuk cek data pajak, asuransi, dan tunjangan
• Verifikasi identitas di bank, kontrak HP, dan layanan lainnya

Untuk 特別永住者 (tokubetsu eijuusha) = penduduk permanen khusus, tersedia versi serupa bernama 特定特別永住者証明書 (tokutei tokubetsu eijuusha shoumeisho).

Apakah Wajib?

Tidak wajib. Sama seperti My Number Card, pembuatan tokutei zairyu card bersifat sukarela. Kamu tetap boleh memegang dua kartu terpisah seperti sekarang. Zairyu card lama yang masih berlaku juga tetap sah dan tidak perlu diganti.

Siapa yang Bisa Mengajukan?

中長期在留者 (chuuchouki zairyuusha) = penduduk jangka menengah-panjang yang tercatat di 住民基本台帳 (juumin kihon daichou) = registrasi penduduk. Artinya, hampir semua orang Indonesia yang tinggal di Jepang dengan visa kerja, magang, tokutei gino, pelajar, atau keluarga bisa mengajukan — asalkan sudah terdaftar sebagai penduduk di kota tempat tinggal.

Cara dan Waktu Pengajuan

Yang unik dari tokutei zairyu card: kamu tidak bisa mengajukannya kapan saja secara terpisah. Pengajuan hanya bisa dilakukan bersamaan dengan prosedur imigrasi atau kependudukan lain, yaitu:

Di kantor imigrasi daerah (地方出入国在留管理局)

1. 在留期間更新許可申請 (zairyuu kikan koushin kyoka shinsei) = perpanjangan izin tinggal
2. 在留資格変更許可申請 (zairyuu shikaku henkou kyoka shinsei) = perubahan status izin tinggal
3. 永住許可申請 (eijuu kyoka shinsei) = permohonan izin tinggal permanen
4. Perpanjangan masa berlaku zairyu card, penggantian karena rusak, atau penggantian atas permintaan sendiri (kalau kamu hanya ingin ganti ke tokutei zairyu card tanpa ada urusan lain, gunakan jalur ini)

Di kantor kota/kelurahan (市区町村)

1. Lapor alamat setelah pertama kali masuk Jepang
2. 住居地の変更届出 (juukyochi no henkou todokede) = lapor pindah alamat

Kantor imigrasi mulai menerima pengajuan sejak 15 Juni 2026 (hari kerja pertama setelah sistem berlaku).

Dokumen yang Diperlukan

• Formulir pengajuan tokutei zairyu card (beda formulir untuk imigrasi dan kantor kota)
• 暗証番号設定依頼書 (anshou bangou settei iraisho) = formulir pengaturan PIN (4 jenis PIN untuk fungsi My Number)
• 1 lembar pas foto (diambil dalam 6 bulan terakhir, tanpa topi, latar polos)
• Paspor dan zairyu card yang dipegang saat ini
• Dokumen prosedur utama yang diajukan bersamaan

Berapa Lama Jadi?

Ini penting: tokutei zairyu card tidak bisa jadi di hari yang sama. Butuh waktu minimal sekitar 2 minggu, atau sekitar 10 hari lebih lama dari zairyu card biasa. Kartu juga tidak bisa diterbitkan di bandara saat pertama kali mendarat di Jepang — pendatang baru tetap menerima zairyu card biasa dulu.

Biaya: Gratis untuk Pengajuan Pertama

Kabar baik: jika kamu masih memegang zairyu card lama (terbit sebelum 13 Juni 2026) dan mengajukan tokutei zairyu card untuk pertama kalinya bersamaan dengan salah satu prosedur di atas, tidak ada biaya sama sekali.

Biaya baru muncul pada kasus tertentu, misalnya penggantian atas permintaan sendiri padahal kartu masih baru. Rinciannya ada dua jenis:

• Biaya ke imigrasi: 1.900 yen (dibayar dengan 収入印紙 (shuunyuu inshi) = meterai pendapatan); 2.600 yen jika minta kartu dikirim ke rumah
• Biaya ke J-LIS (lembaga sistem informasi pemerintah daerah): 600 yen, atau 800 yen jika sekalian menerbitkan 電子証明書 (denshi shoumeisho) = sertifikat elektronik

Karena aturan biaya cukup rumit dan berbeda-beda tergantung kombinasi prosedur, selalu cek tabel resmi di situs imigrasi atau tanyakan langsung di loket.

Perhatian! Zairyu Card Model Baru Juga Berlaku Mulai 14 Juni 2026

Bersamaan dengan peluncuran tokutei zairyu card, zairyu card biasa juga berubah ke model baru. Perubahan ini berlaku untuk semua orang asing, jadi wajib dipahami:

1. Beberapa informasi tidak lagi tercetak di kartu. Kolom 在留期間 (zairyuu kikan) = durasi izin tinggal, jenis izin, dan tanggal izin kini hanya tersimpan di IC chip di dalam kartu. Yang tercetak tinggal tanggal berakhirnya izin tinggal. Data lengkap bisa dibaca dengan aplikasi resmi 在留カード等読取アプリケーション (zairyuu kaado tou yomitori apurikeeshon) = aplikasi pembaca zairyu card, yang versi barunya dirilis imigrasi pada 10 Juni 2026.
2. Anak usia 1–15 tahun kini wajib pakai foto. Sebelumnya kartu anak di bawah 16 tahun tanpa foto; model baru menampilkan foto seperti My Number Card.
3. Masa berlaku kartu untuk pemegang visa permanen berubah. Untuk 永住者 (eijuusha) = penduduk permanen dan 高度専門職2号, kartu baru berlaku sampai ulang tahun ke-10 setelah penerbitan (sebelumnya 7 tahun dari tanggal terbit).

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membuat

• Tidak bisa lewat online. Pengajuan tokutei zairyu card belum didukung 在留申請オンラインシステム (zairyuu shinsei onrain shisutemu) = sistem permohonan izin tinggal online. Kalau kamu ingin tokutei zairyu card, semua prosedur harus dilakukan langsung di loket.
• Kewajiban membawa kartu tetap berlaku. Karena tokutei zairyu card adalah zairyu card, kamu wajib membawanya setiap saat (常時携帯義務 / jouji keitai gimu). Hati-hati: kalau hilang, kamu kehilangan dua kartu sekaligus.
• Kalau hilang, urus dua prosedur. Blokir fungsi My Number lewat hotline (0120-95-0178), lapor polisi, lalu ajukan penerbitan ulang di imigrasi. Kartu pengganti pertama adalah zairyu card biasa; tokutei zairyu card bisa diajukan lagi setelahnya.
• Fungsi My Number mengikuti masa izin tinggal. Masa berlaku fungsi My Number Card berakhir pada tanggal berakhirnya izin tinggal. Jika perpanjangan visa masih dalam proses saat izin tinggal hampir habis, kamu harus memperpanjang masa berlaku fungsi My Number di kantor kota agar maina hokenshou tetap bisa dipakai berobat.
• Harus diajukan ulang setiap kali. Kalau ingin terus memegang tokutei zairyu card, pengajuannya harus diulang pada setiap prosedur perpanjangan/perubahan visa berikutnya. Kalau tidak, kamu akan menerima zairyu card biasa.

Untuk Perusahaan: Poin Pemeriksaan Kartu Karyawan WNA

Bagi HRD dan pemilik usaha yang mempekerjakan orang Indonesia:

• Mulai Juni 2026 akan ada tiga jenis kartu yang beredar: zairyu card lama (masih sah sampai masa berlakunya habis), zairyu card model baru, dan tokutei zairyu card. Ketiganya adalah dokumen izin tinggal yang sah.
• Pada kartu model baru, durasi izin tinggal tidak tercetak di kartu. Untuk memastikan status kerja karyawan, gunakan aplikasi resmi pembaca kartu dari imigrasi — dengan persetujuan karyawan yang bersangkutan.
• Kewajiban 外国人雇用状況届出 (gaikokujin koyou joukyou todokede) = lapor status kepegawaian pekerja asing ke Hello Work tetap berlaku tanpa perubahan.

Ringkasan

Tokutei zairyu card adalah langkah besar penyederhanaan administrasi untuk orang asing di Jepang. Satu kartu untuk izin tinggal, asuransi kesehatan, dan layanan online pemerintah. Pengajuan pertama gratis, tapi hanya bisa dilakukan bersamaan dengan prosedur imigrasi/kependudukan lain, dan butuh sekitar 2 minggu.

Saran praktis: kalau visa kamu akan diperpanjang dalam waktu dekat, itulah momen paling tepat (dan gratis) untuk sekalian membuat tokutei zairyu card. Tidak perlu buru-buru mengganti kartu lama yang masih berlaku — tapi pastikan kamu paham perubahan zairyu card model baru, terutama soal informasi yang kini hanya ada di IC chip.

Referensi & Sumber Resmi

• [出入国在留管理庁 — 特定在留カード交付申請について](https://www.moj.go.jp/isa/tokutei.html)
• [出入国在留管理庁 — 更新情報一覧 2026](https://www.moj.go.jp/isa/publications/newslist/info2026.html)
• [マイナンバー総合フリーダイヤル](https://www.kojinbango-card.go.jp/contact/tel/)

Pembaruan Editorial (20 Juli 2026)

Tiga artikel lama tentang kartu ini (berita 11 Juni, panduan 15 Juni, dan rangkuman berita 22 Juni) telah digabungkan ke panduan ini agar informasinya terpusat dan selalu terbaru. Ingat: penggantian ke 特定在留カード bersifat sukarela — kartu zairyu dan My Number Card lama tetap berlaku.

Terakhir diperiksa: 20 Juli 2026. Sumber resmi: 出入国在留管理庁 / デジタル庁.