Kartu Izin Tinggal + MyNumber Jadi Satu! Mengenal Tokutei Zairyu Card yang Resmi Berlaku 15 Juni 2026

📌 Artikel ini ditujukan untuk: orang Indonesia di Jepang (magang teknis, ikusei shuro, tokutei gino, visa kerja, pelajar, dan semua pemegang izin tinggal jangka panjang)

Yang akan kamu pelajari dari artikel ini:

• Apa itu 特定在留カード (tokutei zairyu kaado) dan apa bedanya dengan kartu izin tinggal biasa
• Apakah kamu wajib menggantinya?
• Cara dan syarat pengajuan kartu baru ini
• Apa yang berubah pada tampilan kartu izin tinggal mulai Juni 2026
• Hal penting yang harus kamu tahu soal kehilangan kartu dan masa berlaku

Apa Itu Tokutei Zairyu Card?

Mulai 15 Juni 2026, kamu bisa mengajukan kartu baru bernama 特定在留カード (tokutei zairyu kaado) — atau bisa disebut Kartu Izin Tinggal Khusus — di kantor imigrasi (地方出入国在留管理局, chihou shutsunyukoku zairyu kanrikyoku) terdekat.

Kartu ini menggabungkan dua kartu yang selama ini kamu miliki secara terpisah:

• 在留カード (zairyu kaado) = kartu izin tinggal
• マイナンバーカード (mainanbaa kaado) = kartu nomor identitas nasional Jepang

Keduanya kini bisa disatukan dalam satu kartu. Dasar hukum perubahan ini adalah revisi 出入国管理及び難民認定法 (shutsunyukoku kanri oyobi nanmin ninteihou) = Undang-undang Imigrasi yang disahkan pada Juni 2024, dan mulai dioperasikan pada 14 Juni 2026.

Mengapa Dibuat? Latar Belakang Perubahan Ini

Ada dua alasan utama pemerintah Jepang membuat kartu ini.

Pertama, memudahkan orang asing. Selama ini, kamu harus mengurus zairyu kaado di kantor imigrasi, dan mainanbaa kaado di kantor kota/kecamatan (市区町村, shikuchouson) — dua tempat berbeda dengan prosedur berbeda. Dengan kartu baru ini, cukup satu tempat.

Kedua, memperkuat sistem pengelolaan data warga asing. Seiring meningkatnya jumlah orang asing di Jepang — yang kini mencapai rekor 3,95 juta jiwa per akhir 2025 — pemerintah ingin bisa memantau status izin tinggal, kepesertaan asuransi, dan kepatuhan pajak secara lebih terintegrasi.

Apakah Kamu Wajib Mengganti Kartu?

Tidak wajib. Kartu ini bersifat opsional (任意, nini).

Karena mainanbaa kaado sendiri tidak diwajibkan, maka tokutei zairyu kaado pun tidak wajib. Kamu tetap punya tiga pilihan:

1. Mengajukan 特定在留カード (gabungan zairyu + MyNumber dalam satu kartu)
2. Tetap memegang 在留カード dan マイナンバーカード secara terpisah (dua kartu)
3. Hanya memegang 在留カード saja

Zairyu kaado lama yang masih berlaku tetap sah digunakan. Tidak perlu buru-buru menggantinya.

Siapa yang Bisa Mengajukan?

Untuk tokutei zairyu kaado:

• 中長期在留者 (chuu chouki zairyuusha) = orang asing yang tinggal jangka menengah-panjang, yaitu pemegang izin tinggal yang masa tinggalnya lebih dari 3 bulan
• Sudah terdaftar dalam 住民基本台帳 (juumin kihon daichou) = sistem registrasi penduduk
• Tidak termasuk pemegang visa singkat (短期滞在, tanki taizai) dan visa diplomatik

Untuk orang Indonesia yang bekerja di Jepang dengan status 技能実習 (ginou jisshu) = magang teknis, 育成就労 (ikusei shuro) = program kerja pembinaan, 特定技能 (tokutei gino) = keahlian khusus, atau visa kerja lainnya — semuanya masuk kategori yang berhak mengajukan kartu ini.

Cara Mengajukan: Dokumen dan Prosedur

Kapan dan di Mana?

Pengajuan dilakukan bersamaan dengan prosedur imigrasi lainnya, seperti:

• 在留期間更新許可申請 (zairyu kikan koushin kyoka shinsei) = perpanjangan masa izin tinggal
• 在留資格変更許可申請 (zairyu shikaku henkou kyoka shinsei) = perubahan status izin tinggal
• 永住許可申請 (eijuu kyoka shinsei) = permohonan izin tinggal permanen
• 住居地届出 (juusho todoke) = pendaftaran alamat tinggal (bisa di kantor kota)

Dokumen yang Dibutuhkan

1. 特定在留カード等交付申請書 (tokutei zairyu kaado tou koufu shinsei sho) = formulir permohonan
2. 暗証番号等設定依頼書 (anshou bangou tou settei irai sho) = formulir pengaturan PIN/kode rahasia
3. Foto terbaru (1 lembar)

Jika kamu sudah menyerahkan foto untuk prosedur imigrasi bersamaan, tidak perlu menyerahkan foto lagi untuk kartu ini.

Penting: Belum Bisa Online

Saat ini pengajuan tokutei zairyu kaado belum bisa dilakukan secara online. Jika kamu biasanya mengurus perpanjangan izin tinggal melalui sistem online, pengajuan kartu ini harus tetap dilakukan langsung ke kantor imigrasi.

Apa yang Berubah pada Tampilan Kartu?

Mulai 14 Juni 2026, semua kartu izin tinggal yang diterbitkan baru — termasuk zairyu kaado biasa — menggunakan format baru dengan tampilan yang lebih sederhana.

Informasi yang tidak lagi tercetak di permukaan kartu dan dipindahkan ke chip IC:

• 在留期間 (zairyu kikan) = masa berlaku izin tinggal
• 許可の種類と日付 (kyoka no shurui to hizuke) = jenis dan tanggal izin
• 交付年月日 (koufu nengappi) = tanggal penerbitan kartu

Artinya, kamu tidak bisa lagi melihat kapan izin tinggalmu berakhir hanya dengan melihat kartu secara langsung. Informasi tersebut harus dibaca menggunakan aplikasi khusus.

Aplikasi Pembaca Kartu dari Imigrasi

Pemerintah Jepang menyediakan aplikasi gratis bernama 在留カード等読取アプリケーション (zairyu kaado tou yomitori apurikeshon) = Aplikasi Pembaca Kartu Izin Tinggal.

Aplikasi ini bisa diunduh di:

• App Store (iOS 17 ke atas, iPhone dengan NFC Type B)
• Google Play (Android 14 ke atas, NFC Type B)
• Website Imigrasi (versi PC, membutuhkan card reader terpisah)

Dengan aplikasi ini kamu bisa memindai chip IC kartu untuk melihat informasi lengkap termasuk masa berlaku izin tinggal. Sejak November 2025, aplikasi ini juga sudah bisa mengecek apakah kartu masih valid atau sudah tidak berlaku (失効, shikkoo).

FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Q: Bagaimana jika kartu hilang?

Jika tokutei zairyu kaado hilang, prosedurnya lebih kompleks dibandingkan kehilangan zairyu kaado biasa. Pertama, laporkan ke kepolisian (遺失届, ishitsu todoke). Kedua, minta pembekuan sementara fungsi MyNumber (番号利用停止, bangou riyou teishi). Ketiga, ajukan penerbitan ulang ke kantor imigrasi dalam waktu 14 hari sejak sadar kartu hilang.

Perlu diketahui: saat penerbitan ulang, kamu akan menerima zairyu kaado biasa terlebih dahulu. Jika ingin kembali ke format tokutei zairyu kaado, kamu perlu mengajukan permohonan terpisah.

Q: Berapa biayanya?

Belum ditentukan secara resmi. Detail biaya akan diumumkan di website imigrasi Jepang.

Q: Masa berlaku kartunya berapa lama?

Untuk pemegang visa kerja, magang, dll: masa berlaku mengikuti masa berlaku izin tinggalmu, sama seperti zairyu kaado biasa.

Q: Bagaimana dengan masa berlaku saat perpanjangan izin tinggal sedang diproses?

Ini sangat penting! Saat kamu sedang dalam 特例期間 (tokurei kikan) = periode darurat karena perpanjangan izin tinggal belum selesai diproses, fungsi MyNumber pada kartu TIDAK otomatis diperpanjang. Kamu perlu mendatangi kantor kota/kecamatan untuk memperbarui masa berlaku fungsi MyNumber pada kartu sebelum masa izin tinggal aslimu habis.

Yang Perlu Kamu Lakukan Sekarang

Jika kamu tidak ingin mengajukan tokutei zairyu kaado: Tidak perlu melakukan apa pun. Kartu lama tetap berlaku. Namun pastikan kamu mengunduh aplikasi pembaca kartu agar tetap bisa memeriksa informasi dari chip IC kartu baru yang kamu terima berikutnya.

Jika kamu ingin mengajukan tokutei zairyu kaado: Datang ke kantor imigrasi (地方出入国在留管理局, chihou shutsunyukoku zairyu kanrikyoku) terdekat mulai hari ini. Ajukan bersamaan dengan prosedur imigrasi yang sedang kamu proses. Siapkan formulir permohonan, formulir PIN, dan foto.

Unduh aplikasi pembaca kartu: Cari "在留カード等読取アプリ" di App Store atau Google Play — gratis dan resmi dari pemerintah Jepang.

Ringkasan

Mulai 15 Juni 2026, orang asing di Jepang bisa mengajukan 特定在留カード (tokutei zairyu kaado), kartu baru yang menggabungkan zairyu kaado dan MyNumber card dalam satu kartu. Pengajuannya tidak wajib dan bisa dilakukan bersamaan dengan prosedur imigrasi lainnya di kantor imigrasi.

Yang paling penting diingat: mulai Juni 2026, semua kartu izin tinggal baru — termasuk yang bukan tokutei zairyu kaado — tidak lagi mencantumkan masa berlaku di permukaan kartu. Gunakan aplikasi pembaca kartu dari imigrasi untuk mengecek informasi lengkap dari chip IC kartu kamu.

Referensi: 出入国在留管理庁 (moj.go.jp/isa/tokutei.html), 在留カード等読取アプリ サポートページ (moj.go.jp/isa/applications/procedures/rcc-support.html)