Panduan Lengkap Pindah dari Magang Teknis (技能実習) ke Tokutei Gino 1 (特定技能1号) [2026]

Kalau kamu sudah selesai Magang Teknis tahap 2 (技能実習2号), kamu bisa pindah ke Tokutei Gino 1 (特定技能1号) TANPA ujian keahlian dan TANPA ujian bahasa Jepang. Artikel ini menjelaskan syarat, dokumen, dan prosedurnya secara lengkap — berdasarkan pengalaman nyata mendampingi pekerja Indonesia di lapangan.

Kesimpulan Dulu: 3 Hal yang Perlu Kamu Lakukan Sekarang

Sebelum masuk ke detail, ini yang paling penting:

1. Cek status magangmu — apakah sudah di jenjang 2号 (Nigo)?
2. Konfirmasi bidang kerjamu masuk dalam 12 bidang yang diizinkan Tokutei Gino
3. Mulai siapkan dokumen 3 bulan sebelum kontrak berakhir — bukan 1 bulan, bukan 2 minggu

Kalau ketiga syarat ini terpenuhi, proses perubahan status (在留資格変更 / Zairyu Shikaku Henko) kamu jauh lebih mudah dibanding pekerja yang masuk dari luar Jepang. Tidak perlu ujian, tidak perlu tes bahasa — kamu sudah membuktikannya selama 3-5 tahun magang.

Apa Itu Tokutei Gino 1? (特定技能1号とは)

Tokutei Gino 1 (特定技能1号) adalah status visa kerja yang diperkenalkan pemerintah Jepang pada 2019 untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja serius di sektor-sektor tertentu. Berbeda dengan Magang Teknis yang merupakan program pembelajaran, Tokutei Gino adalah status pekerja profesional penuh.

Dengan Tokutei Gino 1, kamu bisa:

• Bekerja secara mandiri tanpa ikatan program magang atau sponsor pendidikan
• Mendapat gaji setara pekerja Jepang di posisi yang sama — ini diwajibkan oleh regulasi
• Tinggal di Jepang maksimal 5 tahun (diperpanjang per periode 1 tahun atau 4 bulan)
• Bebas berganti perusahaan dalam bidang yang sama — sesuatu yang tidak bisa dilakukan saat magang
• Mendapat dukungan resmi dari Lembaga Dukungan Terdaftar (登録支援機関 / Toroku Shien Kikan)

Perbedaan paling mendasar: saat Magang Teknis, kamu adalah peserta program. Saat Tokutei Gino, kamu adalah pekerja dengan hak penuh.

Syarat Pindah Tanpa Ujian (試験免除の条件)

Ini bagian paling penting dari artikel ini. Baca dengan cermat.

Syarat Utama: Selesaikan Magang Teknis 2号

Kamu bebas dari kedua ujian (ujian keahlian dan ujian bahasa Jepang N4) jika memenuhi ketiga syarat berikut sekaligus:

1. Sudah menyelesaikan kontrak Magang Teknis 2号 (技能実習2号) dengan hasil LULUS
2. Memiliki Sertifikat Penyelesaian Magang Teknis (技能実習修了証明書 / Gino Jisshu Shuryo Shomeisho) yang sah
3. Bidang kerja di magang HARUS SAMA dengan bidang Tokutei Gino yang kamu tuju

Poin ketiga ini yang paling sering diabaikan. Kalau kamu magang di bidang pertanian (農業 / Nogyo), kamu hanya bisa masuk Tokutei Gino bidang pertanian. Tidak bisa loncat ke konstruksi atau perawatan lansia, meskipun kamu punya keahlian di sana.

12 Bidang yang Menerima Tokutei Gino 1 (Per 2026)

No	Bidang Kerja	Bahasa Jepang
1	Perawatan lansia	介護 (Kaigo)
2	Pembersih gedung	ビルクリーニング
3	Industri logam, mesin, elektronik	素形材・産業機械・電気電子情報関連
4	Konstruksi	建設 (Kensetsu)
5	Perkapalan & alat kapal	造船・舶用工業
6	Perbaikan otomotif	自動車整備
7	Penerbangan (ground handling)	航空
8	Akomodasi / hotel	宿泊
9	Pertanian	農業 (Nogyo)
10	Perikanan	漁業 (Gyogyo)
11	Industri makanan & minuman	飲食料品製造業
12	Restoran & food service	外食業

⚠️ Perhatian khusus untuk bidang Konstruksi (建設) dan Perkapalan (造船): Ada persyaratan tambahan dari asosiasi industri masing-masing. Kalau kamu di bidang ini, konsultasikan dengan 監理団体 (Kanri Dantai) lebih awal — minimal 4 bulan sebelum kontrak berakhir.

Dokumen yang Dibutuhkan (必要書類)

Siapkan semua dokumen ini sebelum mengajukan permohonan perubahan status (在留資格変更許可申請 / Zairyu Shikaku Henko Kyoka Shinsei) ke kantor imigrasi.

Dokumen Wajib untuk Semua Bidang

Dokumen	Bahasa Jepang	Keterangan
Formulir permohonan perubahan status	在留資格変更許可申請書	Tersedia di kantor imigrasi atau unduh online
Foto terbaru (4×3 cm)	写真	Background putih, diambil dalam 3 bulan terakhir
Paspor	パスポート	Asli + fotokopi halaman identitas
Kartu Penduduk	在留カード	Asli + fotokopi kedua sisi
Sertifikat penyelesaian magang	技能実習修了証明書	Diterbitkan oleh perusahaan/監理団体
Kontrak kerja baru	雇用条件書	Ditandatangani pekerja dan perusahaan
Dokumen keuangan perusahaan	会社の決算書類	1–3 tahun terakhir
Rencana dukungan	1号特定技能外国人支援計画書	Dari 登録支援機関 atau perusahaan

Dokumen Tambahan (Tergantung Bidang)

• Sertifikat keanggotaan asosiasi industri — wajib untuk bidang Konstruksi dan Perkapalan
• Surat rekomendasi dari asosiasi bidang (分野別協議会への加入証明 / Bunya-betsu Kyogikai e no Kanyu Shomei)

💡 Tips dari pengalaman lapangan: Minta sertifikat penyelesaian magang ke 監理団体 minimal 3 minggu sebelum kamu butuhkan. Proses penerbitan dokumen ini bisa makan waktu 1–2 minggu, dan kalau ada koreksi data, bisa lebih lama lagi.

Prosedur Step-by-Step (手続きの流れ)

Step 1: Mulai 3 Bulan Sebelum Kontrak Berakhir

Ini bukan saran — ini keharusan. Timeline realistis berdasarkan pengalaman lapangan:

T-3 bulan : Diskusi dengan perusahaan & 監理団体, tentukan opsi (tetap atau pindah)
T-2 bulan : Konfirmasi perusahaan tujuan, mulai kumpulkan dokumen
T-6 minggu: Tandatangani kontrak kerja baru, lengkapi semua dokumen
T-4 minggu: Ajukan permohonan ke kantor imigrasi
T-0       : Masa magang berakhir → masuk 特例期間, tunggu persetujuan

Pengajuan yang terlambat menyebabkan 空白期間 (Kūhaku Kikan) — masa tanpa status kerja yang sah. Ini berisiko secara hukum dan bisa mempersulit pengajuan visa di masa depan.

Step 2: Pilih Jalur — Tetap atau Pindah Perusahaan?

Opsi A: Tetap di perusahaan yang sama

• Proses lebih mudah dan dokumen lebih sedikit
• Perusahaan harus mendaftar sebagai 特定技能所属機関 atau bermitra dengan 登録支援機関
• Gaji harus naik — tidak boleh sama atau lebih rendah dari gaji masa magang

Opsi B: Pindah ke perusahaan baru

• Bebas memilih perusahaan mana saja yang terdaftar menerima Tokutei Gino di bidangmu
• Proses lebih panjang — ada negosiasi kontrak dan konfirmasi bidang kerja
• Harus ada 支援計画 (Shien Keikaku / rencana dukungan) dari 登録支援機関

Step 3: Daftarkan ke 登録支援機関 (Lembaga Dukungan Terdaftar)

Untuk Tokutei Gino 1, 登録支援機関 (Toroku Shien Kikan) hampir selalu wajib — kecuali perusahaan punya kemampuan penuh menangani sendiri, yang jarang terjadi di perusahaan kecil dan menengah.

Tugas resmi 登録支援機関 mencakup:

• Orientasi kehidupan di Jepang saat pertama kali masuk atau pindah status
• Menyediakan penerjemah untuk konsultasi kerja, masalah sehari-hari, dan keluhan
• Laporan rutin ke kantor imigrasi setiap 4 bulan
• Membantu proses perpanjangan visa saat waktunya tiba

Biaya layanan 登録支援機関 sekitar ¥10.000–30.000/bulan yang dibayar oleh perusahaan, bukan dipotong dari gajimu.

Step 4: Ajukan ke Kantor Imigrasi (出入国在留管理局)

Pengajuan dilakukan ke Kantor Imigrasi (入管 / Nyukan) di wilayah tempat tinggalmu. Di Tokyo, kantor utamanya berlokasi di Shinagawa.

Waktu proses persetujuan: 1–3 bulan tergantung antrian dan kelengkapan dokumen yang kamu ajukan.

Selama menunggu, kamu bisa tetap bekerja berkat 特例期間 (Tokurei Kikan) — masa toleransi yang berlaku selama permohonan sedang diproses, dengan syarat kamu mengajukan sebelum masa tinggalmu habis.

Step 5: Terima 在留カード Baru dengan Status Tokutei Gino 1

Setelah persetujuan keluar, kamu menerima 在留カード (Zairyu Card) baru dengan status “特定技能1号”. Secara resmi, kamu sudah bukan peserta magang lagi — kamu adalah pekerja profesional terampil di Jepang.

Biaya yang Perlu Disiapkan (費用の目安)

Item	Estimasi Biaya
Biaya pengajuan ke imigrasi	Gratis (tidak ada biaya resmi)
Foto untuk dokumen	¥700–1.000
Dokumen terjemahan (jika diperlukan)	¥3.000–10.000 per dokumen
Biaya 登録支援機関 (ditanggung perusahaan)	¥10.000–30.000/bulan

Total biaya yang keluar dari kantongmu sendiri: biasanya di bawah ¥5.000. Jauh lebih murah dibanding proses visa dari awal di luar Jepang.

Tips Praktis dari Pengalaman Lapangan

1. Jangan Tunggu Perusahaan yang Ambil Inisiatif

Banyak perusahaan kecil di Jepang — terutama yang baru pertama kali menerima Tokutei Gino — belum paham alurnya. HRD-nya mungkin tidak tahu dokumen apa yang dibutuhkan atau ke mana harus melapor. Kamu harus proaktif: tanya lebih dulu, dorong prosesnya, dan jangan tunggu sampai dekat batas waktu.

2. Simpan Semua Dokumen Magang dari Awal

Sertifikat kehadiran, nilai ujian kenaikan jenjang (技能検定 / Gino Kentei), kartu JLPT, bukti pembayaran pajak dan asuransi — simpan semuanya dengan rapi. Dokumen hilang berarti proses lebih lama, kadang harus meminta ulang dengan biaya duplikat yang tidak murah.

3. Cek Status Perusahaan di Database Imigrasi

Tidak semua perusahaan bisa menerima Tokutei Gino. Perusahaan yang belum terdaftar harus mendaftar dulu ke imigrasi sebagai 特定技能所属機関 (Tokutei Gino Shozoku Kikan) — proses ini bisa memakan waktu 1–2 bulan. Konfirmasi status perusahaan tujuanmu dari jauh-jauh hari.

4. Negosiasi Gaji Sebelum Tanda Tangan

Saat pindah ke Tokutei Gino, posisi tawarmu lebih kuat dari sebelumnya. Kamu sudah terbukti kompeten selama 3–5 tahun. Perusahaan yang membutuhkan tenaga terampil punya insentif untuk memberikan penawaran yang kompetitif. Jangan langsung setuju angka pertama yang ditawarkan.

5. Manfaatkan Hak Ganti Perusahaan

Ini kebebasan yang tidak kamu miliki selama Magang Teknis. Kalau kondisi kerja tidak sesuai kontrak, gaji tidak dibayar tepat, atau ada perlakuan tidak adil — kamu punya opsi sah untuk berpindah ke perusahaan lain dalam bidang yang sama.

FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Langkah Selanjutnya (Next Action)

Setelah membaca artikel ini, ini yang harus kamu lakukan:

1. Sekarang juga: Buka kontrak magang dan cek tanggal berakhir dan jenjangnya
2. Minggu ini: Hubungi 監理団体 dan tanyakan prosedur perubahan status ke Tokutei Gino
3. Bulan ini: Konfirmasi dengan perusahaan apakah mereka siap menerima Tokutei Gino, mulai kumpulkan dokumen
4. Butuh bantuan? Konsultasikan dengan 登録支援機関 di daerahmu — layanan ini gratis untuk pekerja

---

Informasi dalam artikel ini berdasarkan regulasi yang berlaku per 2026. Kebijakan imigrasi Jepang dapat berubah sewaktu-waktu. Selalu konfirmasi ke kantor imigrasi setempat (出入国在留管理局) atau konsultan hukum keimigrasian berlisensi sebelum mengambil keputusan penting terkait status visamu.